Automatiser le relevé de factures à joindre à la demande de remboursement de crédit de TVA

Les entreprises en situation de crédit de TVA ont la possibilité, sous certaines conditions, de demander au Trésor public le remboursement, total ou partiel, de cette créance fiscale. Une entreprise constate un crédit de TVA lorsque la TVA déductible sur ses achats est supérieure à la TVA collectée sur ses ventes. Ce cas se présente …

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EXCEL : piloter Google Maps pour calculer des itinéraires, distances et temps de parcours entre deux villes

Le calcul d’itinéraires, de temps de parcours ou de distances entre deux adresses, quel que soit le mode de transport retenu (voiture, à pied, vélo, train…), est utile pour planifier un déplacement chez un client, valider une note de frais… Il est possible de lancer des calculs d’itinéraires à partir d’adresses contenues dans une base …

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EXCEL : obtenir la dénomination sociale et le numéro de TVA intracommunautaire d’une société à partir de son numéro SIREN

Lorsque l’on lance la consultation d’un site internet, le navigateur (Mozilla, Chrome, Internet Explorer…) envoie une requête à ce site. Ce site retourne sa réponse et le navigateur l’affiche, généralement, sous la forme d’une page mise en forme avec le langage HTML (HyperText Mark-Up Language) et agrémentée d’éléments dynamiques encodés PHP ou JavaScript. Il est …

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Analyse des données comptables : calculer l’EBE ou n’importe quel autre poste des états financiers

Reconstituer un bilan, compte de résultat ou SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion) est chose aisée. Il suffit pour ce faire de connaître le contenu de chaque poste de ces états financiers. Ces calculs s’avèrent très utiles pour élaborer un tableau de bord, notamment pour calculer des ratios (rapportant un agrégat au chiffre d’affaires ou à …

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Analyser un FEC de plus d’un million de lignes dans Excel sans aucun autre logiciel ? Mission impossible ?

Imaginons. Mission de dernière minute (audit d’acquisition, contrôle fiscal…). Un FEC de plus d’un million de lignes à analyser en urgence. Et comme seul outil Excel ! Horreur ! Le nombre de lignes d’une feuille de calcul Excel est limité à un million ! Pas de panique !

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Analyse de l’évolution d’un compte sur un même exercice comptable avec PADoCC_Ecritures

La révision des comptes d’une entreprise passe par différentes phases. Mais toutes nécessitent un accès aisé à une information comptable fiable. C’est ce que permet le projet sur lequel je travaille actuellement, PADoCC_Ecritures. Bien entendu bien d’autres outils offrent des capacités similaires. PADoCC_Ecritures analyse les comptes des sociétés d’un groupe et restitue des bases de …

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Calculer une moyenne pondérée (exemple appliqué au CUMP)

Le calcul de moyennes pondérées est d’usage courant à l’image de la moyenne de notes à un examen (du DEC par exemple) ou du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) de références en stock. Le calcul de la moyenne arithmétique (obtenue par la formule : totalisation / dénombrement) est assez simple à obtenir. Excel propose une …

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Analyse des écritures comptables (VBA/SQL) : recherche des encaissements en espèces supérieurs à 1 000 €

Afin de limiter le risque de fraude fiscale, la loi interdit d’effectuer en espèces le paiement d’une dette supérieure à  1 000 € (C. mon. fin. art. L 112-6, I-al. 1 et D 112-3). Il convient de s’assurer régulièrement qu’aucun encaissement n’est réalisé en contravention avec la loi. Le contrôle du respect de cette règle de droit …

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SQL : détecter les achats comptabilisés en double

La supervision des comptabilités d’un groupe vise à répondre à plusieurs objectifs dont la prévention des risques des erreurs et des fraudes. Une des erreurs communes est la double comptabilisation de factures fournisseurs. Si les procédures sont chargées de limiter ce risque, la systémisation du contrôle complète plus efficacement le dispositif de prévention. SELECT Requête1.CompteDeCodeEntité …

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ACCESS : importer un fichier texte dans une table (exemple appliqué à un FEC)

L’importation de données dans des tables ACCESS peut être réalisée de plusieurs manières. L’une d’elle passe par le menu Données externes : Pour importer un fichier texte, à l’image d’un FEC (Fichier des Ecritures Comptables), cliquer sur Fichier texte ; puis sélectionner le fichier texte à importer :

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