Automatiser le quotidien : copier, renommer et supprimer de grandes quantités de fichiers en un tournemain

Tous ceux qui ont à analyser des données ou à établir le reporting mensuel au sein d’un groupe pourront en témoigner : la collecte des données (comptables, commerciales, de gestion…) consomme beaucoup de temps. Chaque logiciel crée ses extractions de données dans des dossiers distincts, sur ses propres serveurs… L’étape de la collecte des données …

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Ajouter de nouvelles fonctions à Excel

Le tableur Excel est un outil de calcul extrêmement polyvalent. Son éditeur de formule de calcul offre un choix très riche de fonctions de calcul. L’inconvénient des formules de calcul est que leur duplication favorise les erreurs (copier/coller…) et leur mise à jour peut se révéler ardue. Plutôt que d’utiliser des formules de calcul, il …

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Excel : extraire le code postal et la ville d’une adresse

Avant d’analyser des données, il est généralement nécessaire de les préparer. Cette étape incontournable consiste à nettoyer et formater les données pour les mettre en condition d’être analysées selon les objectifs prévus. Par exemple, lorsque les adresses d’une liste d’entreprises sont stockées dans un seul champ comprenant le numéro, le nom de la rue, le …

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Télécharger et scinder la base des numéros SIREN (base SIRENE)

La loi pour une République numérique (Loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016) a ouvert les bases de données SIRENE (principe de l’open data) à partir de janvier 2017. Le site SIRENE (géré par l’INSEE) propose plusieurs bases de données en téléchargement intégral regroupant les données des millions d’entreprises françaises (SIREN) et de leurs établissements …

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Excel : substituer ou supprimer des caractères

En amont de l’analyse de données, les données doivent être préparées, nettoyées, harmonisées. Lors de cette phase de préparation, il est fréquent de devoir supprimer ou substituer des caractères. Le nettoyage des données consiste en règle général à supprimer des caractères “parasites” comme des tirets, points, espaces… dans les numéros de téléphone ou les dates… …

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Excel : utiliser la fonction RECHERCHEV sur plusieurs plages de données

La fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur dans une plage de données. Il est possible de rechercher une valeur dans plusieurs plages successivement. C’est l’objet du présent article. Utilisation de la fonction RECHERCHEV : RECHERCHEV(valeur_recherchée;plage_de_cellules;numéro_colonne;correspondance_approx)

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Participation des salariés : calcul de la RSP en tenant compte du forfait social

Jusqu’en 2007, le calcul de la RSP (réserve spéciale de participation) était relativement simple. Depuis l’instauration du forfait social à compter du 1er janvier 2008, le calcul de la RSP tient du casse-tête. En effet, si la RSP est réintégrée fiscalement l’année de sa comptabilisation et n’a de fait aucun impact sur le montant du …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 5ème partie : créer des filtres de données connectés aux tableaux et graphiques croisés dynamiques

La construction du tableau de bord dynamique arrive à son terme. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), puis une mise en forme conditionnelle lui a été appliquée (3ème partie) ; la 4ème partie a vu …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 4ème partie : créer un graphique croisé dynamique

La construction du tableau de bord dynamique suit son cours. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), puis une mise en forme conditionnelle lui a été appliquée (3ème partie) ; la présente partie va s’attacher à …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 3ème partie : utiliser les formats conditionnels sur un tableau croisé dynamique (TCD)

La construction du tableau de bord dynamique avance. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), le sujet de cette 3ème partie est l’usage de la mise en forme conditionnelle dans un TCD.  Les formats conditionnels mettent …

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