EXCEL : faciliter la navigation au sein de classeurs Excel avec des liens hypertexte

Les liens hypertextes font partie de notre quotidien, ils facilitent le passage d’une page à l’autre lors de nos navigations sur internet. Sur Excel, les liens hypertextes facilitent la navigation dans des classeurs comprenant de très nombreux onglets ou des tables données volumineuses tout en évitant de faire défiler les données à l’écran ou des …

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Excel : masquer les valeurs nulles

Les valeurs nulles sont généralement non significatives mais encombrent les tableaux de données empêchant leur lisibilité. Pour donner plus de lisibilité aux tableaux de données, il est possible de masquer les valeurs nulles (0) avec le format personnalisé suivant : 0;-0;;@

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EXCEL : personnaliser l’affichage de ses données

Excel offre de nombreuses options de personnalisation notamment dans la manière de représenter les données avec les formats personnalisés. Pour accéder aux formats personnalisés : Sélectionner la plage de cellules à formater ; Effectuer un clic droit ; Sélectionner l’option Format de cellule puis l’onglet Nombre ; Sélectionner la catégorie “personnalisée”.

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EXCEL : afficher un tableau en milliers (K€) ou millions d’euros (M€) sans modifier les données source

Des tableaux comportant de nombreuses données chiffrées gagnent en lisibilité à être présentés en K€ ou en M€. L’utilisation des formats personnalisés d’Excel permet de modifier l’affichage des données sans pour autant modifier les données sources. Pour ce faire, sélectionner les données à formater. Ouvrir la fenêtre Format Nombre (ou clic droit puis Format de cellule, …

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EXCEL : Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Excel offre une panoplie complète de fonctions facilitant l’analyse de données. Une de celles-ci consiste à insérer des sous-totaux automatiquement dans des listes de données en fonction de critères prédéfinis.  Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de dénombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la même manière que les requêtes SQL regroupement (GROUP BY).

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Fonction Excel TEXTE : formater l’affichage de données

La fonction TEXTE permet de modifier la manière dont un nombre est affiché en lui appliquant une mise en forme qui utilise des codes de format. Cela peut être utile pour afficher des nombres dans un format plus lisible ou pour combiner des nombres à du texte ou des symboles. Par exemple, pour inclure une date dans …

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Fonction Excel DATEDIF (fonction cachée) : Calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates

Excel dispose d’une fonction cachée pour calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates. Syntaxe : DATEDIF(date_début;date_fin;unité) date_début : date représentant la première date, ou date de début, de la période. Les dates doivent être entrées sous forme de chaînes de texte placées entre guillemets (par exemple, « 30/01/2001 »), comme numéros de série (par …

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EXCEL : calculs conditionnels avec les fonctions MIN et MAX

Les fonctions MIN() et MAX() appliquées à une plage de cellules renvoient respectivement le plus petit et le plus grand nombre d’une série de valeurs. Malheureusement MIN() et MAX() ne disposent pas de fonctions dérivées permettant les calculs conditionnels ; au contraire des fonctions SOMME() et NB() qui se déclinent en SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS. Pourtant, …

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