Excel : extraire le code postal et la ville d’une adresse

Avant d’analyser des données, il est généralement nécessaire de les préparer. Cette étape incontournable consiste à nettoyer et formater les données pour les mettre en condition d’être analysées selon les objectifs prévus. Par exemple, lorsque les adresses d’une liste d’entreprises sont stockées dans un seul champ comprenant le numéro, le nom de la rue, le …

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Excel : substituer ou supprimer des caractères

En amont de l’analyse de données, les données doivent être préparées, nettoyées, harmonisées. Lors de cette phase de préparation, il est fréquent de devoir supprimer ou substituer des caractères. Le nettoyage des données consiste en règle général à supprimer des caractères “parasites” comme des tirets, points, espaces… dans les numéros de téléphone ou les dates… …

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Excel : utiliser la fonction RECHERCHEV sur plusieurs plages de données

La fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur dans une plage de données. Il est possible de rechercher une valeur dans plusieurs plages successivement. C’est l’objet du présent article. Utilisation de la fonction RECHERCHEV : RECHERCHEV(valeur_recherchée;plage_de_cellules;numéro_colonne;correspondance_approx)

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Participation des salariés : calcul de la RSP en tenant compte du forfait social

Jusqu’en 2007, le calcul de la RSP (réserve spéciale de participation) était relativement simple. Depuis l’instauration du forfait social à compter du 1er janvier 2008, le calcul de la RSP tient du casse-tête. En effet, si la RSP est réintégrée fiscalement l’année de sa comptabilisation et n’a de fait aucun impact sur le montant du …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 5ème partie : créer des filtres de données connectés aux tableaux et graphiques croisés dynamiques

La construction du tableau de bord dynamique arrive à son terme. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), puis une mise en forme conditionnelle lui a été appliquée (3ème partie) ; la 4ème partie a vu …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 4ème partie : créer un graphique croisé dynamique

La construction du tableau de bord dynamique suit son cours. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), puis une mise en forme conditionnelle lui a été appliquée (3ème partie) ; la présente partie va s’attacher à …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 3ème partie : utiliser les formats conditionnels sur un tableau croisé dynamique (TCD)

La construction du tableau de bord dynamique avance. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), le sujet de cette 3ème partie est l’usage de la mise en forme conditionnelle dans un TCD.  Les formats conditionnels mettent …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie bis : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données – Quelques astuces

Pour parfaire le TCD élaboré ci-avant, voici quelques astuces : 1. Pour éviter que la largeur des colonnes des TCD ne soit affectée lors des mises à jour ultérieures : cliquer sur le TCD, puis dans le menu Analyse, cliquer sur Options / Options : Dans la fenêtre d’options du TCD, décocher la case “Ajuster …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données

Les tableaux de bord dynamiques (ou interactifs) ont la particularité de se mettre à jour automatiquement en fonction des changement opérés sur les données sources ou des critères définis par l’utilisateur. Dans la précédente partie, a été abordé la création du connecteur de données. La présente partie s’attachera à traiter de la mise en oeuvre …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 1ère partie : définir une source de données

La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique. De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données : feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment). …

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