EXCEL : Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Excel offre une panoplie complète de fonctions facilitant l’analyse de données. Une de celles-ci consiste à insérer des sous-totaux automatiquement dans des listes de données en fonction de critères prédéfinis.  Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de dénombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la même manière que les requêtes SQL regroupement (GROUP BY).

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Fonction Excel TEXTE : formater l’affichage de données

La fonction TEXTE permet de modifier la manière dont un nombre est affiché en lui appliquant une mise en forme qui utilise des codes de format. Cela peut être utile pour afficher des nombres dans un format plus lisible ou pour combiner des nombres à du texte ou des symboles. Par exemple, pour inclure une date dans …

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Fonction Excel DATEDIF (fonction cachée) : Calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates

Excel dispose d’une fonction cachée pour calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates. Syntaxe : DATEDIF(date_début;date_fin;unité) date_début : date représentant la première date, ou date de début, de la période. Les dates doivent être entrées sous forme de chaînes de texte placées entre guillemets (par exemple, « 30/01/2001 »), comme numéros de série (par …

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EXCEL : calculs conditionnels avec les fonctions MIN et MAX

Les fonctions MIN() et MAX() appliquées à une plage de cellules renvoient respectivement le plus petit et le plus grand nombre d’une série de valeurs. Malheureusement MIN() et MAX() ne disposent pas de fonctions dérivées permettant les calculs conditionnels ; au contraire des fonctions SOMME() et NB() qui se déclinent en SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS. Pourtant, …

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EXCEL : calculer des sous-totaux

Le calcul de sous-totaux sur des tableaux de données filtrés (Données / Filtrer) s’obtient avec : la fonction SOUS.TOTAL(fonction ; plage de données) sous Excel, la fonction SUBTOTAL(fonction, plage de données) sous VBA d’Excel. no_fonction (comprend les valeurs masquées) no_fonction (ignore les valeurs masquées) Fonction 1 101 MOYENNE 2 102 NB 3 103 NBVAL 4 …

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EXCEL, VBA : calculer le dernier jour d’un mois

Chaque mois de l’année compte un nombre de jours différent (31, 30, 28 ou encore 29 jours pour le mois de février les années bisextiles) ce qui ne facilite pas les calculs sur des dates, par exemple pour déterminer une date d’échéance (30 jours fin de mois…). La fonction FIN.MOIS(date_départ;mois) résout cette difficulté en retournant le …

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Excel et VBA : le copier / coller à toutes les sauces

L’avènement des systèmes d’exploitation multitâches au milieu des années 80 s’est accompagné de nombreuses innovations techniques. Le copier / coller à la souris au sein d’un même logiciel ou entre différents logiciels est sans aucun doute une véritable révolution qui encore aujourd’hui est utilisé au quotidien. La fonction copier / coller du tableur Excel  n’échappe …

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EXCEL et VBA : Manipuler des plages de cellules dans des variables tableaux

Le VBA est un langage de programmation puissant, intégré à l’ensemble des logiciels du pack OFFICE, qui permet d’enchaîner de nombreux calculs. Sous Excel, ces calculs portent fréquemment sur des plages de cellules. Or, les opérations de lecture et d’écriture sur des plages Excel de grande taille ralentissent de manière significative l’exécution des programmes VBA …

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