EXCEL : mettre en évidence les doublons avec les formats conditionnels

L’identification des doublons est une tâche fréquente lorsque l’on analyse des données. Les formats conditionnels d’Excel permettent de manière très simples de les détecter et de les faire ressortir, voire de les supprimer. Les formats conditionnels mettent en forme automatiquement des données en fonction de critères. Ces critères sont exprimés à l’aide de formules de …

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Excel : afficher les codes postaux commençant par un zéro

Excel n’affiche pas les zéros non significatifs, qu’ils se trouvent sur la gauche d’un nombre (02100 est affiché 2100) ou sur la droite d’une décimale (10,50 est affiché 10,5). Appliqué aux codes postaux français, ce principe affiche les codes postaux inférieurs à 10000 sur 4 positions au lieu des 5 attendues. Heureusement, Excel propose des …

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Excel : arrondir un nombre

L’arrondi est d’usage quotidien en comptabilité, que ce soit pour un calcul de montant de TVA, une base d’imposition… Excel propose différentes fonctions pour remplir cette tâche, la plus commune étant, tout simplement ARRONDI : ARRONDI ( expression ; nbdécimales)

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Analyse de données : créer un champ de données date de type AAAA/MM

L’usage des dates en analyse de données est quotidien. Le regroupement de dates par mois ou trimestre facilite l’analyse de masses importantes de données ; ces regroupements sont par exemple utilisés pour l’analyse d’échéances (balances âgées, retards de règlement…) ou de l’évolution mensuelle du solde de comptes. Le regroupement par date peut être facilité en …

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EXCEL : faciliter la navigation au sein de classeurs Excel avec des liens hypertexte

Les liens hypertextes font partie de notre quotidien, ils facilitent le passage d’une page à l’autre lors de nos navigations sur internet. Sur Excel, les liens hypertextes facilitent la navigation dans des classeurs comprenant de très nombreux onglets ou des tables données volumineuses tout en évitant de faire défiler les données à l’écran ou des …

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Excel : masquer les valeurs nulles

Les valeurs nulles sont généralement non significatives mais encombrent les tableaux de données empêchant leur lisibilité. Pour donner plus de lisibilité aux tableaux de données, il est possible de masquer les valeurs nulles (0) avec le format personnalisé suivant : 0;-0;;@

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EXCEL : personnaliser l’affichage de ses données

Excel offre de nombreuses options de personnalisation notamment dans la manière de représenter les données avec les formats personnalisés. Pour accéder aux formats personnalisés : Sélectionner la plage de cellules à formater ; Effectuer un clic droit ; Sélectionner l’option Format de cellule puis l’onglet Nombre ; Sélectionner la catégorie “personnalisée”.

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EXCEL : afficher un tableau en milliers (K€) ou millions d’euros (M€) sans modifier les données source

Des tableaux comportant de nombreuses données chiffrées gagnent en lisibilité à être présentés en K€ ou en M€. L’utilisation des formats personnalisés d’Excel permet de modifier l’affichage des données sans pour autant modifier les données sources. Pour ce faire, sélectionner les données à formater. Ouvrir la fenêtre Format Nombre (ou clic droit puis Format de cellule, …

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