Powerpoint : automatiser l’exportation d’une sélection de vignettes en PDF avec conservation des liens hypertexte

La diffusion de présentations Powerpoint passe généralement par une conversion en un fichier PDF pour les rendre inaltérables. Afin de conserver les liens hypertexte fonctionnels (ce qu’une simple impression au format PDF ne permet pas), il faut exporter la présentation en passant par le menu Fichier, Exporter puis Créer un document PDF/XPS. Cette exportation gagne …

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Récupérer le contenu d’un document PDF dans Word

Les documents au format PDF envahissent notre quotidien au point d’être devenus un standard de fait. Il est fréquent d’avoir besoin de récupérer le contenu d’un document PDF. Pourtant à première vue, cette opération n’est pas aisée à réaliser. A première vue seulement. En effet, un simple traitement de texte, tels Word ou Texte, permet …

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LibreOffice, suite bureautique gratuite

LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source et concurrente du pack Office de Microsoft, payant. LibreOffice est une alternative attrayante à la suite de Microsoft, non seulement pour sa gratuité, mais aussi pour la richesse de ses fonctionnalités. La suite LibreOffice est portée par The Document Foundation, une entité à but non lucratif, …

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Importer un fichier XML dans Excel

Les fichiers XML ont de nombreuses utilisations. C’est, avec le fichier à plat, l’un des deux formats admis pour le Fichier des Ecritures Comptables (FEC). Les fichiers de virements bancaires SEPA sont également transmis au format XML. Ainsi que les fichiers de données fournis par l’INPI dans le cadre de son projet Open Data (brevets …

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Analyser un FEC de plus d’un million de lignes dans Excel sans aucun autre logiciel ? Mission impossible ?

Imaginons. Mission de dernière minute (audit d’acquisition, contrôle fiscal…). Un FEC de plus d’un million de lignes à analyser en urgence. Et comme seul outil Excel ! Horreur ! Le nombre de lignes d’une feuille de calcul Excel est limité à un million ! Pas de panique !

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ACCESS : importer un fichier texte dans une table (exemple appliqué à un FEC)

L’importation de données dans des tables ACCESS peut être réalisée de plusieurs manières. L’une d’elle passe par le menu Données externes : Pour importer un fichier texte, à l’image d’un FEC (Fichier des Ecritures Comptables), cliquer sur Fichier texte ; puis sélectionner le fichier texte à importer :

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Format du fichier d’importation d’écritures comptables DCSnet

L’importation d’écritures dans les systèmes comptables offre des gains de productivité en évitant de ressaisir manuellement des données qui existent déjà sous forme informatique. Il en est ainsi par exemple des écritures de paye, d’amortissement ou encore de situation mensuelle. Le module comptabilité du DMS DCSnet (édité par Reynolds & Reynolds) permet d’importer des écritures comptables.

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Tableaux de bord REFECO (PEUGEOT) : Exploiter le fichier REODBL

Les concessionnaires automobiles remontent tous les mois une synthèse de leur activité comptable et commerciale au constructeur qu’ils représentent. A ce titre, les concessionnaires de la marque PEUGEOT établissent un tableau de bord “REFECO” (pour référentiel économique). Ce tableau de bord est construit à partir d’une balance REODBL (fichier au format texte) extraite du système …

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EXCEL, VBA : importer un fichier texte dans Excel (cas pratique)

Le présent article met en pratique l’importation de fichiers texte dans Excel. Les exemples développés ci-après sont des applications courantes dans le monde de la comptabilité (expertise-comptable et audit compris) : importation dans Excel de balances générales, de journaux d’écritures comptables ou encore du FEC à des fins d’analyse et de révision. Les étapes à suivre sont les …

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EXCEL, VBA : exporter des données Excel dans un fichier CSV

Il est courant d’exporter sous la forme d’un fichier texte des données produites ou mises en forme sur EXCEL en vue d’une intégration dans un logiciel tiers ; il en est ainsi, par exemple, d’écritures comptables. Ces opérations d’exportation gagnent à être automatisées avec une macro VBA lorsqu’elles sont répétées. L’exemple qui suit sélectionne une plage de cellules Excel, la …

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