Automatiser le quotidien : copier, renommer et supprimer de grandes quantités de fichiers en un tournemain

Tous ceux qui ont à analyser des données ou à établir le reporting mensuel au sein d’un groupe pourront en témoigner : la collecte des données (comptables, commerciales, de gestion…) consomme beaucoup de temps. Chaque logiciel crée ses extractions de données dans des dossiers distincts, sur ses propres serveurs… L’étape de la collecte des données …

Continue reading ‘Automatiser le quotidien : copier, renommer et supprimer de grandes quantités de fichiers en un tournemain’ »

Share Button

Ajouter de nouvelles fonctions à Excel

Le tableur Excel est un outil de calcul extrêmement polyvalent. Son éditeur de formule de calcul offre un choix très riche de fonctions de calcul. L’inconvénient des formules de calcul est que leur duplication favorise les erreurs (copier/coller…) et leur mise à jour peut se révéler ardue. Plutôt que d’utiliser des formules de calcul, il …

Continue reading ‘Ajouter de nouvelles fonctions à Excel’ »

Share Button

Powerpoint : automatiser l’exportation d’une sélection de vignettes en PDF avec conservation des liens hypertexte

La diffusion de présentations Powerpoint passe généralement par une conversion en un fichier PDF pour les rendre inaltérables. Afin de conserver les liens hypertexte fonctionnels (ce qu’une simple impression au format PDF ne permet pas), il faut exporter la présentation en passant par le menu Fichier, Exporter puis Créer un document PDF/XPS. Cette exportation gagne …

Continue reading ‘Powerpoint : automatiser l’exportation d’une sélection de vignettes en PDF avec conservation des liens hypertexte’ »

Share Button

EXCEL : obtenir la dénomination sociale et le numéro de TVA intracommunautaire d’une société à partir de son numéro SIREN

Lorsque l’on lance la consultation d’un site internet, le navigateur (Mozilla, Chrome, Internet Explorer…) envoie une requête à ce site. Ce site retourne sa réponse et le navigateur l’affiche, généralement, sous la forme d’une page mise en forme avec le langage HTML (HyperText Mark-Up Language) et agrémentée d’éléments dynamiques encodés PHP ou JavaScript. Il est …

Continue reading ‘EXCEL : obtenir la dénomination sociale et le numéro de TVA intracommunautaire d’une société à partir de son numéro SIREN’ »

Share Button

Télécharger et scinder la base des numéros SIREN (base SIRENE)

La loi pour une République numérique (Loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016) a ouvert les bases de données SIRENE (principe de l’open data) à partir de janvier 2017. Le site SIRENE (géré par l’INSEE) propose plusieurs bases de données en téléchargement intégral regroupant les données des millions d’entreprises françaises (SIREN) et de leurs établissements …

Continue reading ‘Télécharger et scinder la base des numéros SIREN (base SIRENE)’ »

Share Button

Analyse des écritures comptables (VBA/SQL) : recherche des encaissements en espèces supérieurs à 1 000 €

Afin de limiter le risque de fraude fiscale, la loi interdit d’effectuer en espèces le paiement d’une dette supérieure à  1 000 € (C. mon. fin. art. L 112-6, I-al. 1 et D 112-3). Il convient de s’assurer régulièrement qu’aucun encaissement n’est réalisé en contravention avec la loi. Le contrôle du respect de cette règle de droit …

Continue reading ‘Analyse des écritures comptables (VBA/SQL) : recherche des encaissements en espèces supérieurs à 1 000 €’ »

Share Button

VBA, SQL : conversion d’une valeur numérique en une chaîne de caractères

La conversion de données (ou transtypage) est commune en programmation. Pour convertir des valeurs numériques en données texte, les langages VBA et SQL utilisent la fonction Cstr. En VBA : Dim Num as Integer Dim Ch as String Num = 12 Ch = Cstr(Num) En SQL, la conversion d’une valeur numérique en une chaîne de …

Continue reading ‘VBA, SQL : conversion d’une valeur numérique en une chaîne de caractères’ »

Share Button

Analyse de données : créer un champ de données date de type AAAA/MM

L’usage des dates en analyse de données est quotidien. Le regroupement de dates par mois ou trimestre facilite l’analyse de masses importantes de données ; ces regroupements sont par exemple utilisés pour l’analyse d’échéances (balances âgées, retards de règlement…) ou de l’évolution mensuelle du solde de comptes. Le regroupement par date peut être facilité en …

Continue reading ‘Analyse de données : créer un champ de données date de type AAAA/MM’ »

Share Button

Tests conditionnels en Basic et VBA avec la structure Select Case… End Select

Les tests conditionnels sont incontournables en programmation. La structure If… Then… Else… (soit en français si… alors… sinon…) est la plus communément utilisée. Toutefois, dans de nombreux cas, la structure Select Case… End Select, utilisable aussi bien en Basic et qu’en VBA, est bien plus appropriée pour l’efficacité et la lisibilité du code que la structure …

Continue reading ‘Tests conditionnels en Basic et VBA avec la structure Select Case… End Select’ »

Share Button

VBA, EXCEL : créer un tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique (ou TCD) affiche des données structurées pouvant comporter des centaines de milliers de lignes sous une forme synthétique plus facile à lire afin de les analyser et de les explorer. Le TCD est un outil d’audit de données et d’aide à la décision par excellence au même titre que les filtres …

Continue reading ‘VBA, EXCEL : créer un tableau croisé dynamique’ »

Share Button