Analyse de données : interroger une base de données avec une requête SQL

L’analyse de données fait partie du quotidien des professionnels de la comptabilité et de la finance. Excel est généralement l’outil d’analyse plébiscité pour ce genre de tâches mais le langage de requête SQL (acronyme pour Structured Query Language ou langage de requête structuré) est particulièrement adapté pour réaliser les tâches d’extraction et de mise en forme des …

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ACCESS-EXCEL – SQL – Audit de données – Valorisation des stocks : contrôle de la cohérence des états d’inventaire

Le contrôle des stocks est une phase incontournable du contrôle des comptes. Le commissaire aux comptes s’assure, entre autres, que les états d’inventaire ayant servi de base à la comptabilisation des stocks sont conformes d’une part en quantité en les rapprochant avec les feuilles de comptage et ses prises d’inventaire et d’autre part en valeur …

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EXCEL : Créer une fonction en VBA

Excel est un formidable outil d’analyse et de calcul. Excel est également doté d’un langage de programmation puissant qui permet entre autres d’ajouter de nouvelles fonctionnalités utilisables dans les feuilles de calcul Excel. L’auditeur expérimenté aura tout intérêt à tirer profit de cet outil dans ses investigations. Le tutoriel ci-après présente succinctement la démarche à …

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Apport partiel d’actif : préparation des écritures comptables liées aux opérations de la période de rétroactivité à l’aide de requêtes SQL (cas pratique)

Un apport partiel d’actif (APA) consiste pour une entreprise à apporter une branche autonome d’activité à une autre entreprise en échange de titres de participation. Par exemple, une entreprise de travaux publics et de location d’engins de chantier peut envisager dans le cadre d’une restructuration juridique apporter son activité location à une autre entreprise. La …

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Echantillonnage de données : sélection aléatoire de données

Intérêt d’une sélection aléatoire Le commissaire aux comptes effectue la plupart de ses contrôles par sondage. La formation d’un échantillon de données à sonder est réalisée selon différentes méthodes au choix de l’auditeur (conformément à la NEP-530. Sélection des éléments à contrôler). La sélection des données s’opère en fonction : d’un seuil de signification, d’une …

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Orientation du contrôle des comptes : Recherche d’anomalies et détermination de points de contrôle à partir d’une balance générale et des états financiers (cas pratique)

A l’aide de la revue analytique, le commissaire aux comptes (ainsi que l’expert-comptable d’ailleurs) oriente ses contrôles de comptes, prépare son programme de travail. Une analyse sommaire de la balance générale permet déjà de déceler des anomalies (par exemple un compte 486x créditeur) et de mettre en place des points de contrôle (par exemple une …

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Utilisation des bases de données par l’auditeur

Les systèmes d’information gèrent une multitude d’informations (commerciales, comptables, techniques…). Les informations sont stockées dans des fichiers, les bases de données. Il y a quelques années encore, les bases de données n’étaient pas normalisées. Chaque éditeur de logiciel disposait de son propre format de base de données (l’on parle alors de format propriétaire), ce qui …

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Extraction et exploitation des données du système d’information : méthodologie et cas pratiques

La production des comptes annuels des entreprises suit un processus qui prend sa source dans le système d’information. La validation du fonctionnement du système d’information permet de valider les écritures comptables courantes. Cette validation passe par une étude approfondie du système d’information : conception, procédures, contrôle interne… et système informatique. Ces analyses passent notamment par …

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