Ouvrir une base de données ACCESS 97 (*.mdb)

Les montées de version (voire le changement de logiciel) posent toujours le même problème pour l’utilisateur : est-ce que les données créées sur l’ancien système seront toujours lisibles après la mise à jour ? Cette question lancinante ne se présente pas seulement pour des systèmes ésotériques. Même les grands éditeurs de logiciels, comme Microsoft par …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 1ère partie : définir une source de données

La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique. De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données : feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment). …

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Exporter des données d’ACCESS vers EXCEL

ACCESS permet de gérer des données sur des volumes importants, bien au delà de la limite de un million de lignes d’Excel. Toutefois, à un moment ou à un autre, l’utilisateur aura besoin de rapatrier ses données vers Excel pour bénéficier de ses capacités de calcul. Les principales méthodes pour transférer des données d’ACCESS vers …

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ACCESS (SQL) : figer le résultat d’une requête dans une table

Les requêtes SQL permettent d’extraire des informations de bases de données. Le résultat de ces requêtes peut lui-même être interrogé par une autre requête (sous-requête) et ainsi de suite. Appliquée à des volumes de données conséquents, cette pratique de sous-requêtes entraîne des temps de traitements qui s’allongent à chaque niveau d’interrogation. Pour pallier à cet …

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ACCESS : importer un fichier texte dans une table (exemple appliqué à un FEC)

L’importation de données dans des tables ACCESS peut être réalisée de plusieurs manières. L’une d’elle passe par le menu Données externes : Pour importer un fichier texte, à l’image d’un FEC (Fichier des Ecritures Comptables), cliquer sur Fichier texte ; puis sélectionner le fichier texte à importer :

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Supprimer et insérer des données dans une table de données à l’aide de requêtes SQL

La mise à jour de bases de données volumineuses passe utilement par des requêtes : les requêtes suppression (DELETE) et les requêtes insertion (INSERT). Ces requêtes sont susceptibles d’avoir des effets non désirés sur les données non réversibles en cas d’erreurs de programmation : faire une sauvegarde des données avant toute exécution d’une table avant …

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SGBDR ACCESS : Programmer des requêtes SQL dans des macros VBA

Les requêtes SQL remplissent de nombreuses tâches concourant à l’analyse de données. Ces requêtes peuvent être utilement programmées en VBA. Cette pratique permet à la fois d’automatiser l’exécution successive de plusieurs requêtes et de modifier les requêtes à la volée pour les adapter en fonction des circonstances précises (dates, comptes, entités…). ‘Mouvements sur comptes cessions immo NomReq …

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MS/ACCESS, VBA : écrire dans un classeur Excel

Le résultat d’une requête SQL est aisément transférable d’ACCESS vers un classeur Excel à l’aide de la commande VBA TransferSpreadsheet. Exemple : DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, NomReq, Chemin & NomClasseurXL La syntaxe de cette commande est la suivante : DoCmd.TransferSpreadsheet(TransferType, SpreadsheetType, TableName, FileName, HasFieldNames, Range, UseOA). Paramètres :

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MS/ACCESS, VBA : créer et supprimer des requêtes

La création et la suppression de requêtes SQL à partir du VBA d’ACCESS s’opèrent respectivement à l’aide des commandes CreateQueryDef et DeleteObject. Tout d’abord, pour la création, la commande CreateQueryDef dans l’exemple suivant crée une requête nommée par la variable NomReq avec le texte SQL contenu dans la variable TexteReq dans la base de données …

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MS/ACCESS, VBA : tester l’existence d’un objet (requête, table…)

Il n’est pas possible de créer deux objets portant le même nom. Aussi avant de créer un objet, il est préférable de s’assurer qu’il n’existe pas déjà. ACCESS gère différentes natures d’objets : requête (Query), table (Table), formulaire (Form)… Le cas qui va être traité ici est celui des requêtes. L’exemple de code fourni ci-après est aisément …

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