RGPD – Renforcer la sécurité des données à caractère personnel

À l’occasion de l’entrée en application du règlement général sur la protection des données (RGPD), l’ANSSI met à disposition de toutes les entités publiques et privées concernées, un « kit de la sécurité des données ». Management du risque, bonnes pratiques en matière d’hygiène informatique, sensibilisation des collaborateurs, solutions numériques de confiance… autant d’outils utiles au renforcement de la sécurité des données à caractère personnel traitées par les entreprises, administrations et collectivités.

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Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018. Il harmonise les règles et les pratiques européennes, applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Il concerne les entités publiques ou privées, établies dans l’UE ou touchant des personnes dans l’UE.

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Sécurité et protection des données : l’ANSSI publie la mise à jour de son guide des bonnes pratiques de l’informatique à destination des PME

Les PME sont très largement informatisées et profitent de gains de productivité conséquents. Toutefois, l’actualité fait état de nombreux cas d’attaques ou de malveillances à l’encontre des systèmes informatiques des entreprises. Les vulnérabilités sont encore nombreuses et la protection totale est une chimère. La cybercriminalité a encore de beaux jours devant elle.

Les PME n’ont pas les moyens humains et techniques des DSI des grands groupes pour se protéger aussi efficacement des attaques. Et pourtant, les PME sont soumises aux mêmes problématiques opérationnelles (protection des fichiers clientèle, des données personnelles et du savoir-faire technologique, sécurité des systèmes de production, des sites internet, des transactions électroniques…) et aux mêmes risques sur leur pérennité en cas de survenance d’un sinistre informatique.

Guide bonnes pratiques ANSSI

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Piste d’audit et numérisation des factures : précisions de l’Administration fiscale

L’article 33 de la loi relative à la simplification de la vie des entreprises et portant diverses dispositions de simplification et de clarification du droit et des procédures administrative (Loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014) permet de numériser les informations, documents, données, traitements informatiques ou système d’information constitutifs des contrôles établissant une piste d’audit fiable et la documentation décrivant leurs modalités de réalisation établis originairement sur support papier.

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L’article 16 de la loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016 de finances rectificative pour 2016 permet désormais de numériser les factures papier dès leur envoi ou leur réception.

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Importer plusieurs balances générales simultanément dans ETAFI

La principale source d’information pour établir une déclaration de résultat est la balance générale. Généralement, durant le processus d’élaboration des comptes annuels, la balance générale est mise à jour à plusieurs reprises. Dans des groupes de taille importante, la mise à jour des balances de chacune des entités devient rapidement pénible.  Pour résoudre cette difficulté, ETAFI propose l’importation simultanée de l’ensemble des balances générales en une seule manipulation.

ETAFI Import multi dossier 1

La mise en œuvre de cette possibilité ne diffère pas fondamentalement de l’importation d’une seule balance générale.

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Importer des écritures dans un système comptable

L’importation d’écritures dans la comptabilité assure des gains de productivité et évite les erreurs de saisie. Dans un groupe de sociétés, l’importation des opérations d’achats chez la société acheteuse assure la correcte réciprocité en montant mais aussi en date avec la société vendeuse.

Achats chez la mère

La réussite des opérations d’importation d’écritures s’appuie le suivi d’étapes incontournables : validation de la conformité des données à importer, création de journaux comptables spécifiques, paramétrage de l’importation dans le système comptable.

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Vers un référentiel anticorruption français

L’Agence Française Anticorruption (AFA) a mis en ligne un guide reprenant l’ensemble de ses recommandations sur la prévention et la détection des manquements au devoir de probité (corruption, trafic d’influence, concussion, prise illégale d’intérêt, détournement de fonds publics et favoritisme).

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Les recommandations de l’AFA mutualisent l’expérience et le regard de contributeurs aussi variés que les entreprises ou les fédérations professionnelles qui les représentent (MEDEF, Middlenext, Fédération bancaire française, LEEM…), les associations de professionnels (Cercle de la compliance, Cercle Montesquieu, AFJE, ACE, IBA, NASDAQ,…), les consultants, les cabinets d’audit (KPMG, Deloitte…) ou les cabinets d’avocats (Hughes, Hubbard & Meed…), les acteurs publics (telles que les collectivités locales, certains EPIC…), ainsi que les universités (telle que l’Université Paris Dauphine) et les associations engagées dans la lutte contre la corruption (Vigie citoyenne, Anticor …).

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Automatiser la génération des écritures d’achat intragroupe et les intégrer dans un système comptable

La programmation informatique est une source inépuisable de gains de productivité. Appliquée aux métiers de la comptabilité et de la finance, les programmes limitent, entre autres, le temps passé à la saisie d’écritures pour recentrer le travail des équipes comptables sur des tâches de contrôle et d’analyse. Ce sujet est régulièrement à l’honneur sur ce blog. En voici un exemple supplémentaire, s’il était encore nécessaire d’en donner : l’automatisation de la comptabilisation des écritures d’achat intragroupe à l’aide d’un programme en VBA.

Dans cet exemple, une société centralise une partie des achats (regroupement d’achats à prix négociés…) pour le compte de ses filiales. Ces achats représentent un volume mensuel d’une centaine de factures. Ces achats sont ensuite refacturés à prix coûtant aux filiales en fonction de leur quote-part de consommation. Les opérations de saisie comptable d’achats par la société centralisatrice et de refacturation puis de comptabilisation d’achats chez les filiales mobilisent beaucoup de ressources (temps des comptables passé à saisir des données à de multiples reprises) pour une valeur ajoutée nulle.

Trame de saisie des achats

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10 ans

2018 qui s’annonce marque une nouvelle étape pour mon blog : le cap des dix ans. Dix ans que je partage sur mon blog ma passion pour les techniques d’analyse de données, l’informatique, la programmation… Les nombreuses connexions (plus de 150 mille encore en 2017) et les messages que je reçois témoignent ô combien que les sujets abordés intéressent les professionnels que nous sommes.

Je vous souhaite à tous d’excellentes fêtes de fin d’année.

En attendant 2018, voici une sélection parmi les articles les plus lus en 2017 :

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