Analyse des données comptables : calculer l’EBE ou n’importe quel autre poste des états financiers

Reconstituer un bilan, compte de résultat ou SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion) est chose aisée. Il suffit pour ce faire de connaître le contenu de chaque poste de ces états financiers. Ces calculs s’avèrent très utiles pour élaborer un tableau de bord, notamment pour calculer des ratios (rapportant un agrégat au chiffre d’affaires ou à …

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Analyse des données comptables : détecter les caisses créditrices et les comptes courants d’associés débiteurs

L’analyse de données est une activité qui rend de multiples services. Appliquée au FEC, l’analyse de données permet de déceler d’éventuelles anomalies comptables comme une caisse créditrice en cours d’exercice. En effet, d’un point de vue comptable, une caisse créditrice constitue une irrégularité. Il n’est pas possible d’avoir un montant négatif en pièces et billets. …

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Calculer une moyenne pondérée (exemple appliqué au CUMP)

Le calcul de moyennes pondérées est d’usage courant à l’image de la moyenne de notes à un examen (du DEC par exemple) ou du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) de références en stock. Le calcul de la moyenne arithmétique (obtenue par la formule : totalisation / dénombrement) est assez simple à obtenir. Excel propose une …

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Analyse des écritures comptables (VBA/SQL) : recherche des encaissements en espèces supérieurs à 1 000 €

Afin de limiter le risque de fraude fiscale, la loi interdit d’effectuer en espèces le paiement d’une dette supérieure à  1 000 € (C. mon. fin. art. L 112-6, I-al. 1 et D 112-3). Il convient de s’assurer régulièrement qu’aucun encaissement n’est réalisé en contravention avec la loi. Le contrôle du respect de cette règle de droit …

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SQL : détecter les achats comptabilisés en double

La supervision des comptabilités d’un groupe vise à répondre à plusieurs objectifs dont la prévention des risques d’erreurs et de fraudes. Une des erreurs les plus communes en comptabilité est la double comptabilisation de factures fournisseurs… avec le risque de double paiement qui s’ensuit. Si les procédures sont chargées de limiter ce risque de double …

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ACCESS (SQL) : figer le résultat d’une requête dans une table

Les requêtes SQL permettent d’extraire des informations de bases de données. Le résultat de ces requêtes peut lui-même être interrogé par une autre requête (sous-requête) et ainsi de suite. Appliquée à des volumes de données conséquents, cette pratique de sous-requêtes entraîne des temps de traitements qui s’allongent à chaque niveau d’interrogation. Pour pallier à cet …

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SQL : obtenir le numéro du jour de la semaine d’une date avec la fonction DAYOFWEEK

La fonction SQL DAYOFWEEK(date) fournit le numéro du jour de la semaine de la date indiquée en paramètre. Le numéro renvoyé par la fonction DAYOFWEEK s’interprète ainsi : 1 = dimanche, 2 = lundi…, 7 = samedi. Exemple : SELECT DAYOFWEEK(EcritureValidDate) AS NumJourSem, EcritureNum FROM ECRITURES WHERE DAYOFWEEK(EcritureValidDate)=1 OR DAYOFWEEK(EcritureValidDate)=7;

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Tests conditionnels dans des requêtes SQL

Un test conditionnel permet de n’exécuter une instruction ou un ensemble d’instructions que si une ou plusieurs conditions sont remplies. Dans le cadre de requêtes SQL, les tests conditionnels contribuent à créer des champs de données. Condition simple : SI condition réalisée ALORS action1 SINON action2…

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SGBDR ACCESS : Programmer des requêtes SQL dans des macros VBA

Les requêtes SQL remplissent de nombreuses tâches concourant à l’analyse de données. Ces requêtes peuvent être utilement programmées en VBA. Cette pratique permet à la fois d’automatiser l’exécution successive de plusieurs requêtes et de modifier les requêtes à la volée pour les adapter en fonction des circonstances précises (dates, comptes, entités…). ‘Mouvements sur comptes cessions immo NomReq …

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Programmation (VBA, SQL…) : les opérateurs

Les opérateurs sont des symboles qui permettent d’effectuer des calculs et de manipuler des variables. Tous les langages informatiques (VBA, SQL…) utilisent ces opérateurs issus des mathématiques. Les opérateurs sont répartis en plusieurs catégories : les opérateurs de calcul (ou arithmétiques) ; les opérateurs de comparaison ; les opérateurs logiques (ou booléens).

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