EXCEL : Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Excel offre une panoplie complète de fonctions facilitant l’analyse de données. Une de celles-ci consiste à insérer des sous-totaux automatiquement dans des listes de données en fonction de critères prédéfinis.  Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de dénombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la même manière que les requêtes SQL regroupement (GROUP BY).

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SQL : bien comprendre les clauses Where et Having pour ne pas les confondre

Les clauses WHERE et HAVING ont des usages en apparence similaires mais en réalité leurs rôles sont différents.

Ainsi, leurs fonctions se résument ainsi : WHERE : La clause WHERE conditionne l’extraction de données au respect de certains critères, cf détails sur la rédaction de requêtes SQL avec la clause WHERE ; HAVING : La clause HAVING positionnée à la fin d’une …

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SQL : les requêtes regroupement

Les requêtes « regroupement » permettent de regrouper tous les enregistrements (lignes) d’une même table (ou d’une requête), dont le contenu de certains champs est commun, en un seul enregistrement. Ainsi, dans le cas d’un état de stock de marchandises, la requête ci-après regroupe tous les enregistrements dont le code article (champ Référence) est identique en un seul et additionne …

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SQL : les requêtes UNION

Une requête UNION réunit le contenu de plusieurs tables (ou le résultat de plusieurs requêtes). Ainsi, une table A composée de six lignes (enregistrements) et une table B composée de neuf lignes donneront un résultat de composé de quinze lignes. Cette réunion est réalisée à l’aide de requêtes unies par l’instruction UNION. Les tables parties prenantes à la requête doivent …

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Analyse de données : interroger une base de données avec une requête SQL

L’analyse de données fait partie du quotidien des professionnels de la comptabilité et de la finance. Excel est généralement l’outil d’analyse plébiscité pour ce genre de tâches mais le langage de requête SQL (acronyme pour Structured Query Language ou langage de requête structuré) est particulièrement adapté pour réaliser les tâches d’extraction et de mise en forme des …

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Avec PowerPivot, l’informatique décisionnelle s’invite sur Excel

Au fil des versions, Excel s’enrichit de fonctionnalités nouvelles et s’affranchit de ses limites originelles. Excel 2007 a ainsi permis de briser la barre des 65 mille lignes dans un même tableau (portant cette limite à un million). Excel 2007 est en mesure de gérer des tableaux comprenant plusieurs centaines de milliers de lignes, se rapprochant, …

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ACCESS-EXCEL – SQL – Audit de données – Valorisation des stocks : contrôle de la cohérence des états d’inventaire

Le contrôle des stocks est une phase incontournable du contrôle des comptes. Le commissaire aux comptes s’assure, entre autres, que les états d’inventaire ayant servi de base à la comptabilisation des stocks sont conformes d’une part en quantité en les rapprochant avec les feuilles de comptage et ses prises d’inventaire et d’autre part en valeur …

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Détection d’une rupture dans une séquence de numérotation

L’absence de « trou » dans la numérotation des pièces comptables est une des règles prescrites par la réglementation comptable. En effet, la rupture dans la séquence de numérotation est révélatrice de la suppression de pièces comptables, ce qui d’un point de vue fiscale est prohibé et du point de vue de l’auditeur met en …

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