Excel : masquer les valeurs nulles

Les valeurs nulles sont généralement non significatives mais encombrent les tableaux de données empêchant leur lisibilité. Pour donner plus de lisibilité aux tableaux de données, il est possible de masquer les valeurs nulles (0) avec le format personnalisé suivant : 0;-0;;@

Share Button

Format personnalisé d’Excel : mettre de la couleur dans ses données

Les formats personnalisés permettent de définir un format spécifique en fonction de la nature des données. La mise en forme concerne également la couleur. Le format se paramètre ainsi : [Vert]# ##0,00 €;[Rouge]-# ##0,00 €

Share Button

EXCEL : personnaliser l’affichage de ses données

Excel offre de nombreuses options de personnalisation notamment dans la manière de représenter les données avec les formats personnalisés. Pour accéder aux formats personnalisés : Sélectionner la plage de cellules à formater ; Effectuer un clic droit ; Sélectionner l’option Format de cellule puis l’onglet Nombre ; Sélectionner la catégorie “personnalisée”.

Share Button

EXCEL : afficher un tableau en milliers (K€) ou millions d’euros (M€) sans modifier les données source

Des tableaux comportant de nombreuses données chiffrées gagnent en lisibilité à être présentés en K€ ou en M€. L’utilisation des formats personnalisés d’Excel permet de modifier l’affichage des données sans pour autant modifier les données sources. Pour ce faire, sélectionner les données à formater. Ouvrir la fenêtre Format Nombre (ou clic droit puis Format de cellule, …

Continue reading ‘EXCEL : afficher un tableau en milliers (K€) ou millions d’euros (M€) sans modifier les données source’ »

Share Button

EXCEL : Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Excel offre une panoplie complète de fonctions facilitant l’analyse de données. Une de celles-ci consiste à insérer des sous-totaux automatiquement dans des listes de données en fonction de critères prédéfinis.  Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de dénombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la même manière que les requêtes SQL regroupement (GROUP BY).

Share Button

Résoudre des problèmes complexes à l’aide la programmation informatique

Dans notre quotidien professionnel, nous devons fréquemment réaliser des tâches répétitives avec des desseins plus ou moins complexes. Par exemple, dans le cadre d’un reporting mensuel, collecter les balances d’un groupe de sociétés, les ouvrir, les mettre en forme pour enfin les analyser. Prises isolément, ces tâches ne prennent pas beaucoup de temps mais répétées, …

Continue reading ‘Résoudre des problèmes complexes à l’aide la programmation informatique’ »

Share Button

Fonction Excel DATEDIF (fonction cachée) : Calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates

Excel dispose d’une fonction cachée pour calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates. Syntaxe : DATEDIF(date_début;date_fin;unité) date_début : date représentant la première date, ou date de début, de la période. Les dates doivent être entrées sous forme de chaînes de texte placées entre guillemets (par exemple, « 30/01/2001 »), comme numéros de série (par …

Continue reading ‘Fonction Excel DATEDIF (fonction cachée) : Calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates’ »

Share Button

Automatiser la génération des écritures d’achat intragroupe et les intégrer dans un système comptable

La programmation informatique est une source inépuisable de gains de productivité. Appliquée aux métiers de la comptabilité et de la finance, les programmes limitent, entre autres, le temps passé à la saisie d’écritures pour recentrer le travail des équipes comptables sur des tâches de contrôle et d’analyse. Ce sujet est régulièrement à l’honneur sur ce blog. En …

Continue reading ‘Automatiser la génération des écritures d’achat intragroupe et les intégrer dans un système comptable’ »

Share Button