EXCEL : Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Excel offre une panoplie complète de fonctions facilitant l’analyse de données. Une de celles-ci consiste à insérer des sous-totaux automatiquement dans des listes de données en fonction de critères prédéfinis.  Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de dénombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la même manière que les requêtes SQL regroupement (GROUP BY).

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Résoudre des problèmes complexes à l’aide la programmation informatique

Dans notre quotidien professionnel, nous devons fréquemment réaliser des tâches répétitives avec des desseins plus ou moins complexes. Par exemple, dans le cadre d’un reporting mensuel, collecter les balances d’un groupe de sociétés, les ouvrir, les mettre en forme pour enfin les analyser. Prises isolément, ces tâches ne prennent pas beaucoup de temps mais répétées, …

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Fonction Excel DATEDIF (fonction cachée) : Calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates

Excel dispose d’une fonction cachée pour calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates. Syntaxe : DATEDIF(date_début;date_fin;unité) date_début : date représentant la première date, ou date de début, de la période. Les dates doivent être entrées sous forme de chaînes de texte placées entre guillemets (par exemple, « 30/01/2001 »), comme numéros de série (par …

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Automatiser la génération des écritures d’achat intragroupe et les intégrer dans un système comptable

La programmation informatique est une source inépuisable de gains de productivité. Appliquée aux métiers de la comptabilité et de la finance, les programmes limitent, entre autres, le temps passé à la saisie d’écritures pour recentrer le travail des équipes comptables sur des tâches de contrôle et d’analyse. Ce sujet est régulièrement à l’honneur sur ce blog. En …

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EXCEL : calculs conditionnels avec les fonctions MIN et MAX

Les fonctions MIN() et MAX() appliquées à une plage de cellules renvoient respectivement le plus petit et le plus grand nombre d’une série de valeurs. Malheureusement MIN() et MAX() ne disposent pas de fonctions dérivées permettant les calculs conditionnels ; au contraire des fonctions SOMME() et NB() qui se déclinent en SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS. Pourtant, …

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Format du fichier d’importation d’écritures comptables DCSnet

L’importation d’écritures dans les systèmes comptables offre des gains de productivité en évitant de ressaisir manuellement des données qui existent déjà sous forme informatique. Il en est ainsi par exemple des écritures de paye, d’amortissement ou encore de situation mensuelle. Le module comptabilité du DMS DCSnet (édité par Reynolds & Reynolds) permet d’importer des écritures comptables.

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VBA, EXCEL : analyser le Fichier des Ecritures Comptables (FEC)

La communication du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) à l’administration fiscale lors d’une vérification de comptabilité (contrôle fiscal) est une obligation introduite pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2014. Le FEC est une extraction normalisée qui reprend l’ensemble des écritures comptables d’un contribuable. Cette obligation est une opportunité pour l’entreprise. En effet, la …

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EXCEL : calculer des sous-totaux

Le calcul de sous-totaux sur des tableaux de données filtrés (Données / Filtrer) s’obtient avec : la fonction SOUS.TOTAL(fonction ; plage de données) sous Excel, la fonction SUBTOTAL(fonction, plage de données) sous VBA d’Excel. no_fonction (comprend les valeurs masquées) no_fonction (ignore les valeurs masquées) Fonction 1 101 MOYENNE 2 102 NB 3 103 NBVAL 4 …

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