SQL : détecter les achats comptabilisés en double

La supervision des comptabilités d’un groupe vise à répondre à plusieurs objectifs dont la prévention des risques des erreurs et des fraudes. Une des erreurs communes est la double comptabilisation de factures fournisseurs. Si les procédures sont chargées de limiter ce risque, la systémisation du contrôle complète plus efficacement le dispositif de prévention. SELECT Requête1.CompteDeCodeEntité …

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ACCESS (SQL) : figer le résultat d’une requête dans une table

Les requêtes SQL permettent d’extraire des informations de bases de données. Le résultat de ces requêtes peut lui-même être interrogé par une autre requête (sous-requête) et ainsi de suite. Appliquée à des volumes de données conséquents, cette pratique de sous-requêtes entraîne des temps de traitements qui s’allongent à chaque niveau d’interrogation. Pour pallier à cet …

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Analyse de données : créer un champ de données date de type AAAA/MM

L’usage des dates en analyse de données est quotidien. Le regroupement de dates par mois ou trimestre facilite l’analyse de masses importantes de données ; ces regroupements sont par exemple utilisés pour l’analyse d’échéances (balances âgées, retards de règlement…) ou de l’évolution mensuelle du solde de comptes. Le regroupement par date peut être facilité en …

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EXCEL : faciliter la navigation au sein de classeurs Excel avec des liens hypertexte

Les liens hypertextes font partie de notre quotidien, ils facilitent le passage d’une page à l’autre lors de nos navigations sur internet. Sur Excel, les liens hypertextes facilitent la navigation dans des classeurs comprenant de très nombreux onglets ou des tables données volumineuses tout en évitant de faire défiler les données à l’écran ou des …

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Comptes consolidés : automatiser la collecte des opérations intragroupe avec ANA-FEC

La collecte des opérations intragroupe (ou réciprocités) est souvent vécue comme longue, fastidieuse et surtout perçue comme totalement dépourvue de valeur ajoutée. Pourtant la collecte et l’élimination de ces opérations constitue une étape essentielle de l’élaboration des comptes consolidés et fait partie intégrante du processus de contrôle des achats/ventes au sein d’un groupe. Automatiser la collecte des réciprocités …

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Auditer la TVA avec ANA-FEC

Les entreprises sont les collecteurs de la TVA pour le compte de l’Etat. A ce titre, elles sont responsables d’une part de la collecte de la TVA sur les ventes et d’autre part du complet reversement au Trésor de la TVA collectée déduction faite de la TVA récupérable sur les achats. Il est primordial de s’assurer …

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VBA, EXCEL : créer un tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique (ou TCD) affiche des données structurées pouvant comporter des centaines de milliers de lignes sous une forme synthétique plus facile à lire afin de les analyser et de les explorer. Le TCD est un outil d’audit de données et d’aide à la décision par excellence au même titre que les filtres …

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Analyser le Fichier des Ecritures Comptables avec ANA-FEC

La communication du Fichier d’Ecritures Comptables (FEC) à l’administration fiscale par le contribuable dès le début de toute procédure de vérification de comptabilité (contrôle fiscal) est une obligation introduite pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2014. Cette obligation est une opportunité pour l’entreprise. En effet, la normalisation de cette extraction de données favorise l’usage de …

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