Excel : masquer les valeurs nulles

Les valeurs nulles sont généralement non significatives mais encombrent les tableaux de données empêchant leur lisibilité. Pour donner plus de lisibilité aux tableaux de données, il est possible de masquer les valeurs nulles (0) avec le format personnalisé suivant : 0;-0;;@

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Format personnalisé d’Excel : mettre de la couleur dans ses données

Les formats personnalisés permettent de définir un format spécifique en fonction de la nature des données. La mise en forme concerne également la couleur. Le format se paramètre ainsi : [Vert]# ##0,00 €;[Rouge]-# ##0,00 €

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Les nouvelles fonctions d’Excel 2019

La nouvelle version d’Excel propose quelques nouvelles fonctions, en voici un rapide aperçu. SI.MULTIPLE : Cette fonction évalue une expression par rapport à une liste de valeurs et renvoie le premier résultat correspondant. Si aucun résultat ne correspond, une valeur par défaut facultative peut être renvoyée. Cette fonction se comporte de la même manière que …

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EXCEL : personnaliser l’affichage de ses données

Excel offre de nombreuses options de personnalisation notamment dans la manière de représenter les données avec les formats personnalisés. Pour accéder aux formats personnalisés : Sélectionner la plage de cellules à formater ; Effectuer un clic droit ; Sélectionner l’option Format de cellule puis l’onglet Nombre ; Sélectionner la catégorie “personnalisée”.

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EXCEL : afficher un tableau en milliers (K€) ou millions d’euros (M€) sans modifier les données source

Des tableaux comportant de nombreuses données chiffrées gagnent en lisibilité à être présentés en K€ ou en M€. L’utilisation des formats personnalisés d’Excel permet de modifier l’affichage des données sans pour autant modifier les données sources. Pour ce faire, sélectionner les données à formater. Ouvrir la fenêtre Format Nombre (ou clic droit puis Format de cellule, …

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EXCEL : Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Excel offre une panoplie complète de fonctions facilitant l’analyse de données. Une de celles-ci consiste à insérer des sous-totaux automatiquement dans des listes de données en fonction de critères prédéfinis.  Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de dénombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la même manière que les requêtes SQL regroupement (GROUP BY).

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Fonction Excel TEXTE : formater l’affichage de données

La fonction TEXTE permet de modifier la manière dont un nombre est affiché en lui appliquant une mise en forme qui utilise des codes de format. Cela peut être utile pour afficher des nombres dans un format plus lisible ou pour combiner des nombres à du texte ou des symboles. Par exemple, pour inclure une date dans …

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Fonction Excel DATEDIF (fonction cachée) : Calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates

Excel dispose d’une fonction cachée pour calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates. Syntaxe : DATEDIF(date_début;date_fin;unité) date_début : date représentant la première date, ou date de début, de la période. Les dates doivent être entrées sous forme de chaînes de texte placées entre guillemets (par exemple, « 30/01/2001 »), comme numéros de série (par …

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