Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données

Les tableaux de bord dynamiques (ou interactifs) ont la particularité de se mettre à jour automatiquement en fonction des changement opérés sur les données sources ou des critères définis par l’utilisateur.

Excel - TCD achats non stockés

Dans la précédente partie, a été abordé la création du connecteur de données. La présente partie s’attachera à traiter de la mise en oeuvre de tableaux croisés dynamiques ou TCD connectés à la source de données.

Excel - Insertion Tableaux

Pour ce faire, rendez-vous dans le menu Insertion puis Tableau croisé dynamique :

Excel - Insertion Créer un TCD

Cocher le radio “Utiliser une source de données externes” puis cliquer sur le bouton Choisir a connexion… :

Excel - Données (connexions existantes)

Sélectionner la connexion “Source TB dynamique” (créée dans la 1ère partie de cet article) puis cliquer sur le bouton ouvrir. Le nom de la connexion est mis à jour.

Excel - Insertion Créer un TCD (nom connexion)

Indiquer l’emplacement où insérer le TCD (ici : Feuil1!$A$5) puis fermer la fenêtre (bouton Ok).

Le TCD apparaît à l’écran :

Excel - TCD vierge

Il reste à glisser les champs de données dans les différentes zones :

Excel - TCD achats non stockés

Un des intérêts du TCD (et qui contribue à rendre le tableau de bord dynamique) est qu’en double-cliquant sur un des montants chiffrés, le détail constituant ce montant apparaît instantanément dans un nouvel onglet.

Pour finir quelques astuces pour parfaire la présentation du TCD.

Le classeur Excel du tableau de bord est téléchargeable en bas de la page.

Dans la prochaine partie, sera abordée la mise en oeuvre de formats conditionnels sur un TCD en vue de mettre en lumière les informations qu’il contient :

Excel - TCD achats non stockés avec barres de données

A suivre…

Découvrir tous les articles de cette série.

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Approfondir le sujet : Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants / Tout savoir sur Excel / Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel / En savoir plus sur l’analyse de données

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TB DYNAMIQUE 2ème Partie
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Benoît RIVIERE
Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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