Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie bis : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données – Quelques astuces

Pour parfaire le TCD élaboré ci-avant, voici quelques astuces :

1. Pour éviter que la largeur des colonnes des TCD ne soit affectée lors des mises à jour ultérieures : cliquer sur le TCD, puis dans le menu Analyse, cliquer sur Options / Options :

Excel - TCD Menu Analyse options

Dans la fenêtre d’options du TCD, décocher la case “Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour” :

Excel - TCD Menu Analyse options du TCD

2. Le champ Solde (solde comptable) est présenté en K€ pour faciliter la lecture des données (pour formater l’affichage des données en K€ ou M€ sans modifier les données source, cliquer ici).

3. Le TCD décompose les dates en années, mois et trimestres. Excel effectue un groupement automatique sur les champs date. C’est le cas ici pour le champ de données DateClôt (date de clôture comptable) :

Excel - TCD champ date groupé

C’est très pratique dans certains cas. Mais, dans le cas présent, c’est la date de clôture qui doit apparaître (31/12/…). Pour ce faire, cliquer sur une des zones dates du TCD, puis dans le menu Analyse, cliquer sur l’option Dissocier.

Excel - TCD Menu Analyse

La date apparaît maintenant sous le format jj/mm/aaaa :

Excel - TCD Menu Analyse date dissociée

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Benoît RIVIERE
Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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