Excel est un tableur édité par Microsoft. Le prédécesseur d’Excel se nommait Multiplan. Ce logiciel fait partie de la suite bureautique Office comprenant entre autres Word (traitement de texte) et Access (SGBDR). Les logiciels de bureautique sont nés au début des années 80. LibreOffice (édité par The Document Foundation) est une alternative gratuite à la suite Office.

Excel est très utilisé en entreprise pour ses capacités de gestion de données (malgré ses limites en la matière) et de calcul.

Excel est doté d’un langage de programmation, le VBA, permettant d’automatiser des tâches.

Utilisation des fonctions d’Excel :

• Personnaliser ou contourner les messages d’erreur avec la fonction SIERREUR – Les messages d’erreur
• Auditer des données avec les fonctions de traitement de données d’EXCEL
• Les calculs en trois dimensions
• Calculs conditionnels multicritères
• Calculs conditionnels avec les fonctions MIN et MAX
• Calculer des sous-totaux (SOUS.TOTAL)
• Arrondir un nombre
• Formater l’affichage de données avec la fonction TEXTE
• Fonction Excel DATEDIF (fonction cachée) : Calculer le nombre de jours, mois ou années entre deux dates
• Faciliter la navigation au sein de classeurs Excel avec des liens hypertexte
• Organiser les données avec le mode Plan
• Insérer des sous-totaux dans une liste de données
• Personnaliser l’affichage de ses données
• Mettre de la couleur dans ses données
• Masquer les valeurs nulles
• Afficher un tableau en milliers (K€) ou millions d’euros (M€) sans modifier les données source
• Mettre en évidence les doublons avec les formats conditionnels
• Importer un fichier texte dans EXCEL – Importer un fichier XML dans Excel
• Mettre en œuvre le travail collaboratif avec la fonction de partage réseau d’EXCEL
• Calculer une moyenne pondérée (exemple appliqué au CUMP)

Quelques cas pratiques :

• Créer un tableau de bord dynamique en quelques clics
• Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants (graphiques sprkline et formats conditionnels)
• Analyser un FEC de plus d’un million de lignes dans Excel
• Extraire le numéro de département d’un code postal français
• Afficher les codes postaux commençant par un zéro
• Ouvrir une feuille de travail MULTIPLAN avec EXCEL

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Benoît RIVIERE

Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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