Excel : Récupérer un tableau de données à partir d’une photo ou d’un document scanné

Vous avez photographié un tableau de données dans un magazine ? Vous avez récupéré un tableau de données dans une image (jpeg, png…) ? Et vous souhaitez transférer ces données dans un tableau Excel sans les saisir manuellement ?

Lecture-donnees-photo-Excel avec OCR

La conversion du support photographique vers des données texte s’appuie sur un système de reconnaissance de caractères (OCR). La qualité de la reconnaissance de caractères dépend pour beaucoup de la qualité de la prise de vue (ou du scan).

La démarche d’importation des données est très simple et est totalement prise en charge par Excel.

Ouvrir Excel, un nouveau classeur puis se rendre dans le menu Données / A partir d’autres sources / A partir de l’image :

Excel Données Image

Puis :

  • Image à partir d’un fichier… : sélectionner le fichier puis Insérer ;
  • Image à partir du Presse-papiers (copie une image dans le presse-papiers au préalable).

L’exemple ci-après s’appuie sur l’image suivante (prix de différents matériels dans les années 80) :

Lecture-donnees-photo-Excel

Excel procède à la reconnaissance de caractères :

Données de l'image

La phase de reconnaissance terminée, Excel affiche une prévisualisation du résultat :

Données de l'image 2

Cliquer sur Examiner pour passer en revue, au besoin, l’image et la retranscription texte des données.

Enfin cliquer sur Insérer des données pour importer les données dans le classeur Excel. Si Excel n’est pas sûr des données reconnues par l’OCR, il propose à l’utilisateur de les examiner au préalable :

Données révision image

Les données une fois insérées dans la feuille de calcul :

Image importée

Quel gain de temps, non ?

L’image qui a servi d’illustration à cet article est proposée en libre téléchargement ci-après afin de permettre au lecteur de s’exercer.

L’importation de données à partir d’une photo peut également être réalisée avec un smartphone.

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Approfondir le sujet : Importer le contenu d’un document PDF dans un classeur Excel / Importer un fichier texte dans EXCEL / Formation à l’analyse de données et à l’automatisation

Formation Analyse données PDF

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Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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