Analyse de données : interroger une base de données avec une requête SQL

L’analyse de données fait partie du quotidien des professionnels de la comptabilité et de la finance. Excel est généralement l’outil d’analyse plébiscité pour ce genre de tâches mais le langage de requête SQL (acronyme pour Structured Query Language ou langage de requête structuré) est particulièrement adapté pour réaliser les tâches d’extraction et de mise en forme des …

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VBA, EXCEL : analyser le Fichier des Ecritures Comptables (FEC)

La communication du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) à l’administration fiscale lors d’une vérification de comptabilité (contrôle fiscal) est une obligation introduite pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2014. Le FEC est une extraction normalisée qui reprend l’ensemble des écritures comptables d’un contribuable. Cette obligation est une opportunité pour l’entreprise. En effet, la …

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EXCEL, VBA : importer un fichier texte dans Excel (cas pratique)

Le présent article met en pratique l’importation de fichiers texte dans Excel. Les exemples développés ci-après sont des applications courantes dans le monde de la comptabilité (expertise-comptable et audit compris) : importation dans Excel de balances générales, de journaux d’écritures comptables ou encore du FEC à des fins d’analyse et de révision. Les étapes à suivre sont les …

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Cycle Personnel : contrôler la validité d’un numéro de Sécurité sociale

Le numéro de Sécurité Sociale, attribué par l’INSEE, permet d’identifier chaque citoyen et entre autres de connaître ses droits sociaux. Le numéro de Sécurité Sociale est un des champs de données décrivant les salariés d’une entreprise dans la base de données de gestion de personnel. Cette base étant utilisée pour établir la paye mensuelle, elle …

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Audit des comptes consolidés : validation de l’imputation des comptes individuels dans les états financiers consolidés

Dans un précédent article (http://www.auditsi.eu/?p=599), j’indiquais que la bonne imputation des balances générales dans les postes des états financiers consolidés pouvait être auditée à partir de la table de conversion paramétrée dans le logiciel de consolidation. Ce contrôle s’accompagne de sondages, notamment sur des postes sensibles telles la trésorerie active, les dettes financières, le chiffre …

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VBA : Outil d’échange de données entre les applications MS/OFFICE

Le VBA permet d’automatiser les échanges de données entre applications de la suite Office. Il est ainsi possible de lire des données dans une table Access, d’effectuer les calculs dans Excel, de présenter les données calculées dans un rapport sous Word et d’envoyer le document généré par mél à l’aide d’Outlook, tout ça automatiquement en …

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