Excel : substituer ou supprimer des caractères

En amont de l’analyse de données, les données doivent être préparées, nettoyées, harmonisées. Lors de cette phase de préparation, il est fréquent de devoir supprimer ou substituer des caractères. Le nettoyage des données consiste en règle général à supprimer des caractères “parasites” comme des tirets, points, espaces… dans les numéros de téléphone ou les dates… …

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 1ère partie : définir une source de données

La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique. De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données : feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment). …

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EXCEL, VBA : importer un fichier texte dans Excel (cas pratique)

Le présent article met en pratique l’importation de fichiers texte dans Excel. Les exemples développés ci-après sont des applications courantes dans le monde de la comptabilité (expertise-comptable et audit compris) : importation dans Excel de balances générales, de journaux d’écritures comptables ou encore du FEC à des fins d’analyse et de révision. Les étapes à suivre sont les …

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EXCEL, VBA : importer un fichier texte dans Excel

L’analyse de données passe par l’extraction de données provenant de logiciels tiers. Ces extractions sont fréquemment matérialisées par des fichiers texte ou CSV. L’importation de ces données dans Excel peut être réalisée manuellement mais l’automatisation de ces importations se révélera beaucoup plus efficace en présence de volumes de fichiers conséquents, tel est le cas pour l’analyse des …

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Respect des NEP d’audit grâce à Excel

La revue Ouverture (émanation du syndicat ECF) publie une série d’articles sur l’audit de données intitulée “Respect des NEP d’audit grâce à Excel”. L’analyse de données ne substitue pas aux observations physiques ou aux méthodes de contrôle habituelles, c’est au contraire une méthode d’audit complémentaire. Cet article rappelle juste à propos que l’audit de données …

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Importer un fichier texte dans EXCEL

Les données extraites des systèmes d’information sont généralement obtenues sous forme de fichiers texte. Un fichier texte n’est pas directement lisible pas EXCEL, il nécessite auparavant une conversion en feuille de calcul. Pour ce faire, une procédure d’importation doit être mise en œuvre. L’importation dans EXCEL se déroule en deux étapes : tout d’abord identification …

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Extraction et exploitation des données du système d’information : méthodologie et cas pratiques

La production des comptes annuels des entreprises suit un processus qui prend sa source dans le système d’information. La validation du fonctionnement du système d’information permet de valider les écritures comptables courantes. Cette validation passe par une étude approfondie du système d’information : conception, procédures, contrôle interne… et système informatique. Ces analyses passent notamment par …

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