Respect des NEP d’audit grâce à Excel

La revue Ouverture (émanation du syndicat ECF) publie une série d’articles sur l’audit de données intitulée “Respect des NEP d’audit grâce à Excel”.

L’analyse de données ne substitue pas aux observations physiques ou aux méthodes de contrôle habituelles, c’est au contraire une méthode d’audit complémentaire. Cet article rappelle juste à propos que l’audit de données ne nécessite pas obligatoirement des logiciels d’analyse spécialisés tels ACL ou IDEA mais qu’un tableur comme EXCEL satisfait à la plupart des besoins de l’auditeur ; position que je défends régulièrement sur ce blog.

La première partie, publiée dans le n° 93 (septembre 2013), présente :

  • la récupération des données de données externes (fichiers ASCII, PRN…) à l’aide de l’assistant d’importation d’Excel,
  • l’extraction de données depuis une base de données.

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Les boucles compteur en PHP

Le PHP est un langage informatique utilisé pour la création des sites internet dynamiques.

Une boucle est une structure de programmation qui permet de répéter un ensemble d’instructions un certain nombre de fois. Il existe plusieurs types de boucles. Parmi celles-ci, la boucle compteur assure la répétition d’un bloc d’instructions selon un nombre de fois connu à l’avance.

Logo PHPEn PHP, la boucle compteur se construit ainsi :

for ($variable_compteur = départ ; $variable_compteur <= arrivée ; $variable_compteur++)

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EXCEL : Créez votre premier programme VBA à l’aide de l’enregistreur de macros, 3ème partie : exécuter une macro

L’intérêt des macros est d’exécuter un ensemble de tâches automatiquement. C’est ce que nous allons aborder dans cette partie.

Avant d’aller plus loin, nous devons ajouter un nouveau menu à EXCEL : le menu “Développeur”. C’est à partir des options offertes par ce menu que nous accédons à l’environnement de développement intégré (EDI) d’EXCEL.

Pour ajouter ce menu au ruban d’EXCEL, allez dans “Fichier” puis “Options”. La fenêtre des options d’Excel apparaît :

Options Excel : ajouter le menu "Développeur"

Options Excel : ajouter le menu “Développeur”

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EXCEL : Créez votre premier programme VBA à l’aide de l’enregistreur de macros, 2ème partie : enregistrer une macro

La prochaine étape consiste à mettre en oeuvre l’enregistreur de macros.

A la manière d’un keylogger qui enregistre tout ce que vous tapez sur votre clavier, l’enregistreur de macros mémorise toutes vos actions dans votre session Excel (saisie de formules de calcul, mise en place de filtres ou de tableaux croisés dynamiques, changement de police ou de couleurs…) et transforme tous ces actions élémentaires en langage VBA.

Pour démarrer l’enregistrement d’une nouvelle macro, cliquer sur l’icône “nouvelle macro” :

Le bouton dans la zone orangée (en bas à gauche de la fenêtre Excel) permet de démarrer l'enregistrement d'une nouvelle macro

Le bouton dans la zone orangée (en bas à gauche de la fenêtre Excel) permet de démarrer l’enregistrement d’une nouvelle macro

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Vérification des comptabilités informatisées : nouvelles obligations à la charge des entreprises à compter de 2014

L’arrêté ministériel précisant les modalités d’application de la loi adoptée le 5 décembre 2012 concernant la mise à disposition du code d’extraction des archives fiscales a été signé le 1er août 2013 par le ministre du Budget. Cet arrêté rend obligatoire, pour les contrôles engagés après le 1er janvier 2014 (donc à partir des exercices clos en 2011, 2012 et 2013) et dès le début de la procédure, la remise à l’administration fiscale par l’entreprise vérifiée d’un Fichier d’Ecritures Comptables (FEC) par exercice correspondant en fait à un livre journal électronique de toutes les écritures de comptabilité générale.

Logo Administration fiscaleA défaut de présentation de la comptabilité selon les modalités décrites ci-dessus l’entreprise sera passible d’une amende égale à 5‰ du chiffre d’affaires déclaré ou redressé par exercice soumis à contrôle (avec un minimum de 1 500 €).

Par ailleurs, les dispositions prévues à l’article L 74 du LPF relatives à l’opposition à contrôle fiscal, sont applicables en cas de non-respect de cette obligation. Elles donnent ainsi une base légale à l’administration pour rejeter la comptabilité, voire en cas de manquements graves, considérer qu’il y a opposition à contrôle fiscal.

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