La prochaine étape consiste à mettre en oeuvre l’enregistreur de macros.
A la manière d’un keylogger qui enregistre tout ce que vous tapez sur votre clavier, l’enregistreur de macros mémorise toutes vos actions dans votre session Excel (saisie de formules de calcul, mise en place de filtres ou de tableaux croisés dynamiques, changement de police ou de couleurs…) et transforme tous ces actions élémentaires en langage VBA.
Pour démarrer l’enregistrement d’une nouvelle macro, cliquer sur l’icône “nouvelle macro” :
Une fenêtre apparaît proposant de donner un nom à votre future macro :
Cliquer sur le bouton Ok.
Pour illustrer mon propos, nous allons utiliser l’exemple du sondage de comptes d’une balance comptable. Voici le tableau à réaliser :
Il ne présente aucune complication. Il ne comprend que :
- des encadrements de cellules,
- du texte,
- et deux formules de calcul :
- en E11 : =SOMME(E6:E10)
- en E15 : =E11/E13
Réalisez ce tableau comme vous en avez l’habitude.
Une fois le tableau terminé, on arrête l’enregistrement de la macro :
Nous allons maintenant saisir quelques informations pour mieux comprendre le fonctionnement de ce tableau :
Ce tableau permet de constater que le sondage de deux comptes clients représente près de 63 % de l’encours clients de la balance clients.
Avant d’aller plus loin, nous allons enregistrer notre classeur. Notre classeur comprend une macro, nous ne pouvons plus le sauvegarder au format habituel (*.XLSX sous EXCEL 2007/2010) mais au format *.XLSM (M pour Macro, bien entendu).
A noter, Word est doté du même enregistreur de macro que celui d’EXCEL.
A suivre…
Pour retrouver tous les articles de la série : l’enregistreur de macros d’Excel.
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