Le DMS : la clef de voute du système d’information des concessionnaires automobiles

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Sous l’impulsion des constructeurs, la gestion des concessions automobiles est informatisée depuis plusieurs dizaines d’années. Constructeurs et distributeurs tirent chacun profit de ces systèmes : remontée des informations commerciales (immatriculations…) mensuelles, communication financière harmonisée, transmission des commandes et factures par EDI…

DMS AutolineLe DMS (pour Dealer Management System ou système de gestion des concessions automobiles) est un véritable ERP dédié à la distribution automobile qui permet au professionnel de gérer sa comptabilité générale, sa gestion commerciale (facturation, encaissements… voire sa GRC), ses stocks (en lien avec sa vitrine sur internet) et ses approvisionnements pour l’ensemble de ses activités :

  • Véhicules neufs (VN),
  • Véhicules d’occasion (VO),
  • Atelier après-vente (APV),
  • Pièces de rechange (PR),
  • Et parc de véhicules de remplacement et de location courte durée.

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Maîtriser EXCEL

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EXCEL est un formidable outil de travail que nous utilisons quotidiennement. Ce tableur fourmille de fonctions utiles à l’auditeur. Certaines, méconnues, méritent d’être découvertes : travail collaboratif et partage réseau, calculs conditionnels, calculs en trois dimensions, fonctions de traitement de données et de filtrage, macro-commandes et programmation VBA…

Tableur EXCELC’est l’objet de la série d’articles qui suit :

Maîtriser EXCEL

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Paiements SEPA : report du délai d’application impérative au 1er août prochain

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Constatant que les entreprises ne seront pas toutes prêtes le 1er février pour effectuer leurs virements et prélèvements selon la nouvelle norme SEPA, la Commission Européenne a décidé de reporter l’application impérative de cette norme au 1er août 2014 (sous réserve de l’accord du Parlement Européen). Les paiements selon les normes internes continueront de fait d’être exécutés pendant six mois supplémentaires.

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EXCEL : calculs conditionnels multicritères

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EXCEL offre un panel de fonctions évoluées très étendu ; parmi celles-ci figurent les fonctions de calcul conditionnel.

Les calculs conditionnels permettent d’effectuer des calculs en cas de réalisation d’une ou plusieurs conditions.

Calculs conditionnels multicritères sous EXCEL : SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS

Calculs conditionnels multicritères sous EXCEL : SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS

Pour commencer : les calculs monocritères…

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Ouvrir une feuille de travail MULTIPLAN avec EXCEL

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L’exploitation de fichiers créés plusieurs dizaines d’années auparavant est une problématique qui va devenir de plus en plus préoccupante dans les années à venir. En effet, les formats des supports de sauvegardes (disquettes, CD, DVD…) et les formats de fichiers (JPG, PDF, XLS…) ne sont pas éternels. La masse gigantesque de fichiers que nous produisons tous les jours (musique, vidéo, photos, fichiers bureautique, bases de données…) risque à terme de devenir illisible faute de matériels ou logiciels compatibles.

EXCEL - Feuille MULTIPLAN au format SYLKC’est notamment le cas des feuilles de travail produites par le tableur MULTIPLAN dans les années 80. Pour répondre à un lecteur, voici la démarche à suivre pour convertir une feuille de travail MULTIPLAN vers un format lisible par EXCEL.

Opérations à exécuter sous MULTIPLAN :

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