Cycle Personnel : contrôler la validité d’un numéro de Sécurité sociale

Le numéro de Sécurité Sociale, attribué par l’INSEE, permet d’identifier chaque citoyen et entre autres de connaître ses droits sociaux. Le numéro de Sécurité Sociale est un des champs de données décrivant les salariés d’une entreprise dans la base de données de gestion de personnel. Cette base étant utilisée pour établir la paye mensuelle, elle …

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EXCEL, VBA : Agrégation automatisée de données comptables de filiales au sein d’un groupe (« reporting »)

La remontée des informations comptables (chiffre d’affaires, résultats…), financières, commerciales (carnet de commande, satisfaction client…), etc. des filiales vers la holding s’opère généralement à l’aide de tableaux de bord mensuels standardisés ; cette opération est communément appelée reporting. L’agrégation de toutes ces données permet d’effectuer des comparaisons (entre filiales, par rapport au prévisionnel…) et de …

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EXCEL, VBA : Valoriser un stock selon la méthode du PEPS (FIFO) à partir des mouvements d’une référence donnée

Le contrôle des valorisations de stocks selon la méthode du CUMP (coût unitaire moyen pondéré) ne pose généralement pas de difficulté majeure sous Continue reading ‘EXCEL, VBA : Valoriser un stock selon la méthode du PEPS (FIFO) à partir des mouvements d’une référence donnée’ »

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ACCESS-EXCEL – SQL – Audit de données – Valorisation des stocks : contrôle de la cohérence des états d’inventaire

Le contrôle des stocks est une phase incontournable du contrôle des comptes. Le commissaire aux comptes s’assure, entre autres, que les états d’inventaire ayant servi de base à la comptabilisation des stocks sont conformes d’une part en quantité en les rapprochant avec les feuilles de comptage et ses prises d’inventaire et d’autre part en valeur …

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L’analyse des données, outil complémentaire à la revue analytique

L’exemple qui suit se veut une illustration, simple mais efficace, de la puissance de l’analyse de données dans le cadre de la mission d’audit légal du commissaire aux comptes. En effet, l’analyse de données constitue un moyen rapide pour étayer la documentation des travaux et concourt à la collecte des éléments probants.

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Détection d’une rupture dans une séquence de numérotation

L’absence de « trou » dans la numérotation des pièces comptables est une des règles prescrites par la réglementation comptable. En effet, la rupture dans la séquence de numérotation est révélatrice de la suppression de pièces comptables, ce qui d’un point de vue fiscale est prohibé et du point de vue de l’auditeur met en …

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Apport partiel d’actif : préparation des écritures comptables liées aux opérations de la période de rétroactivité à l’aide de requêtes SQL (cas pratique)

Un apport partiel d’actif (APA) consiste pour une entreprise à apporter une branche autonome d’activité à une autre entreprise en échange de titres de participation. Par exemple, une entreprise de travaux publics et de location d’engins de chantier peut envisager dans le cadre d’une restructuration juridique apporter son activité location à une autre entreprise. La …

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Echantillonnage de données : sélection aléatoire de données

Intérêt d’une sélection aléatoire Le commissaire aux comptes effectue la plupart de ses contrôles par sondage. La formation d’un échantillon de données à sonder est réalisée selon différentes méthodes au choix de l’auditeur (conformément à la Continue reading ‘Echantillonnage de données : sélection aléatoire de données’ »

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Orientation du contrôle des comptes : Recherche d’anomalies et détermination de points de contrôle à partir d’une balance générale et des états financiers (cas pratique)

A l’aide de la revue analytique, le commissaire aux comptes (ainsi que l’expert-comptable d’ailleurs) oriente ses contrôles de comptes, prépare son programme de travail. Une analyse sommaire de la balance générale permet déjà de déceler des anomalies (par exemple un compte 486x créditeur) et de mettre en place des points de contrôle (par exemple une …

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Accès au système informatique : détection de la fraude ou des usurpations d’identité (cas pratique)

Lorsque quelqu’un accède frauduleusement à un système d’informatique (avec des identifiants dérobés à un collègue, concurrent…), il veillera généralement à se connecter lors de la fermeture de l’entreprise (je fais volontairement abstraction des connexions depuis internet), la nuit ou le midi pendant la pause déjeuner. Il en est de même pour le fraudeur qui cherchera …

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