Excel 2021 : supprimer des doublons avec la fonction UNIQUE

La suppression des doublons est une des étapes incontournables en matière de nettoyage de données. C’est aussi une manière de regrouper des données pour obtenir une synthèse à partir d’une masse de données (par exemple obtenir une balance comptable à partir des écritures comptables). C’est ce que pratique un tableau croisé dynamique ou encore une requête SQL regroupement (GROUP BY).

Excel propose dorénavant une fonction qui réalise cette tâche : la fonction UNIQUE.

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Analyse de données : créer un champ de données date de type AAAA/MM

L’usage des dates en analyse de données est quotidien. Le regroupement de dates par mois ou trimestre facilite l’analyse de masses importantes de données ; ces regroupements sont par exemple utilisés pour l’analyse d’échéances (balances âgées, retards de règlement…) ou de l’évolution mensuelle du solde de comptes. Le regroupement par date peut être facilité en …

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EXCEL : Insérer des sous-totaux dans une liste de données

Excel offre une panoplie complète de fonctions facilitant l’analyse de données. Une de celles-ci consiste à insérer des sous-totaux automatiquement dans des listes de données en fonction de critères prédéfinis.  Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de dénombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la même manière que les requêtes SQL regroupement (GROUP BY).

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SQL : bien comprendre les clauses Where et Having pour ne pas les confondre

Les clauses WHERE et HAVING ont des usages en apparence similaires mais en réalité leurs rôles sont différents. SELECT [Stock N].Référence, [Stock N].Désignation, Sum([Stock N].Quantité) AS SommeDeQuantité FROM [Stock N] WHERE [Stock N].PU>50 GROUP BY [Stock N].Référence, [Stock N].Désignation HAVING (((Sum([Stock N].Quantité))>1000)); Ainsi, leurs fonctions se résument ainsi : WHERE : La clause WHERE conditionne l’extraction de …

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SQL : les requêtes regroupement

Les requêtes « regroupement » permettent de regrouper tous les enregistrements (lignes) d’une même table (ou d’une requête), dont le contenu de certains champs est commun, en un seul enregistrement. Ainsi, dans le cas d’un état de stock de marchandises, la requête ci-après regroupe tous les enregistrements dont le code article (champ Référence) est identique en un seul et additionne …

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