EXCEL : afficher un tableau en milliers (K€) ou millions d’euros (M€) sans modifier les données source

Des tableaux comportant de nombreuses données chiffrées gagnent en lisibilité à être présentés en K€ ou en M€.

L’utilisation des formats personnalisés d’Excel permet de modifier l’affichage des données sans pour autant modifier les données sources.

Les données brutes (en euros)

Les données brutes (en euros)

Pour ce faire, sélectionner les données à formater. Ouvrir la fenêtre Format Nombre (ou clic droit puis Format de cellule, Nombre).

Dans la zone de saisie intitulée Type, saisir :

# ##0,0

Le symbole dièse (#) permet de définir la forme sous laquelle l’utilisateur souhaite représenter ses données chiffrées. Ici, les données sont affichées avec un séparateur de milliers (un espace entre les deux dièses) et une décimale. Le signe 0 force l’affichage des zéros.

Format personnalisé : milliers

Format personnalisé : milliers

En ajoutant un espace à la suite du format numérique, l’affichage de la donnée chiffrée est divisé par mille :

Format personnalisé - Données en milliers

En ajoutant un deuxième espace, l’affichage est de nouveau divisé par mille (soit au total par un million). L’ajout d’espaces est à reproduire autant que nécessaire.

Format personnalisé : millions

Format personnalisé : millions

Les mêmes données présentées en millions :

Format personnalisé - Données en millions

Pour afficher l’unité de mesure (ici M€), il suffit d’ajouter à la suite du format numérique M€ entre guillemets (les guillemets délimitent une chaîne de caractères) : ” M€” (ne pas oublier d’insérer un espace avant M€ pour séparer les données chiffrées de l’unité de mesure).

Format personnalisé : avec M€

Format personnalisé : avec M€

Les données affichées en M€ :

Excel format personnalisé - Données en millions d'euros

L’unité de mesure (M€) est affichée mais les données sont toujours en format numérique (il est possible d’effectuer des calculs avec).

Ces opérations sont automatisables à l’aide du langage VBA, cf Formater l’affichage des nombres en VBA.

Approfondir le sujet : Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel

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Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

6 commentaires

  1. Super, merci pour cette explication. Est-il possible d’avoir le même format d’affichage pour un graphique tiré du même tableau ? Je viens de faire la manip et les nombres s’expriment bien en M€ mais en gardant leur nombre initial (ex : sur le graphique, axe vertical, “6 000 000 M€” au lieu de “6 M€”).

  2. Pingback: Meilleurs voeux pour 2022 - Audit & Systèmes d'Information

  3. Bonjour

    Avoir toutes ces années d’expérience et un si beau CV d’expertise dans la comptabilité, mais ne pas savoir que l’abréviation du kilo est un “k” minuscule et non majuscule, est tout de même étrange…

    En tout cas, merci pour cet article. 🙂

  4. Bonjour

    Mon message précédent signalait une erreur sur l’abréviation de “kilo” mais bizarrement il n’a pas été publié…
    Pire encore : la faute n’a toujours pas été corrigée dans l’article !

    Envisagez-vous de publier au moins un de mes messages, ou est-ce la Corée du Nord ici ???

  5. Bonjour,
    Je vous remercie pour vos deux messages. Je n’avais pas saisi le caractère impérieux de votre premier message. Je vous prie de bien vouloir m’en excuser.
    En effet, k€ serait semble-t-il plus approprié. Je vous remercie d’avoir attiré mon attention sur ce détail que j’ignorais. Même si dans la pratique K€ se rencontre fréquemment ; une recherche rapide sur internet permet de s’en convaincre, de sorte que la pratique semble devenue une norme.
    Je précise au passage que je tiens ce site bénévolement. J’y mets toute ma bonne volonté et y partage ma passion. La rédaction des articles me prend beaucoup de temps et malgré tout le soin apporté à leur relecture, je peux laisser passer quelques coquilles. Par ailleurs, il m’arrive fréquemment que mon omniscience me joue des tours.
    La liberté d’expression qui nous est (encore plus ou moins) offerte, et dont j’use avec modestie, m’autorise, selon mon bon vouloir, à laisser quelques imperfections dans mes écrits. La perfection n’étant pas une fin en soi.
    Enfin, les commentaires sont modérés car je n’ai pas les moyens d’être 24/24 (surtout en période estivale) à répondre ou supprimer des messages malveillants (comme la loi m’y oblige). Ce n’est pas de la censure, cela me permet juste de filtrer les importuns et de me conformer à la loi.
    Au passage, je trouve votre relance particulièrement désobligeante. Je mets gracieusement mon expérience à la disposition du plus grand nombre, moi. Et vous ? Qu’apportez-vous à la communauté ?
    Cordialement,
    Benoît RIVIERE
    Dictateur en son royaume

  6. Merci pour votre réponse.
    Désolé si ma relance vous a semblé désobligeante. Elle aura au moins été utile en provoquant l’apparition de mon message initial.

    Il est dommage de laisser volontairement une fautre, car ça peut pousser à croire qu’elle n’en est pas une en continuant de laisser se répandre son utilisation…

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