Des tableaux comportant de nombreuses données chiffrées gagnent en lisibilité à être présentés en K€ ou en M€.
L’utilisation des formats personnalisés d’Excel permet de modifier l’affichage des données sans pour autant modifier les données sources.
Pour ce faire, sélectionner les données à formater. Ouvrir la fenêtre Format Nombre (ou clic droit puis Format de cellule, Nombre).
Dans la zone de saisie intitulée Type, saisir :
# ##0,0
Le symbole dièse (#) permet de définir la forme sous laquelle l’utilisateur souhaite représenter ses données chiffrées. Ici, les données sont affichées avec un séparateur de milliers (un espace entre les deux dièses) et une décimale. Le signe 0 force l’affichage des zéros.
En ajoutant un espace à la suite du format numérique, l’affichage de la donnée chiffrée est divisé par mille :
En ajoutant un deuxième espace, l’affichage est de nouveau divisé par mille (soit au total par un million). L’ajout d’espaces est à reproduire autant que nécessaire.
Les mêmes données présentées en millions :
Pour afficher l’unité de mesure (ici M€), il suffit d’ajouter à la suite du format numérique M€ entre guillemets (les guillemets délimitent une chaîne de caractères) : ” M€” (ne pas oublier d’insérer un espace avant M€ pour séparer les données chiffrées de l’unité de mesure).
Les données affichées en M€ :
L’unité de mesure (M€) est affichée mais les données sont toujours en format numérique (il est possible d’effectuer des calculs avec).
Ces opérations sont automatisables à l’aide du langage VBA, cf Formater l’affichage des nombres en VBA.
Approfondir le sujet : Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel


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Super, merci pour cette explication. Est-il possible d’avoir le même format d’affichage pour un graphique tiré du même tableau ? Je viens de faire la manip et les nombres s’expriment bien en M€ mais en gardant leur nombre initial (ex : sur le graphique, axe vertical, “6 000 000 M€” au lieu de “6 M€”).
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