Des tableaux comportant de nombreuses données chiffrées gagnent en lisibilité à être présentés en K€ ou en M€.

L’utilisation des formats personnalisés d’Excel permet de modifier l’affichage des données sans pour autant modifier les données sources.

Les données brutes (en euros)

Pour ce faire, sélectionner les données à formater. Ouvrir la fenêtre Format Nombre (ou clic droit puis Format de cellule, Nombre).

Dans la zone de saisie intitulée Type, saisir :

# ##0,0

Le symbole dièse (#) permet de définir la forme sous laquelle l’utilisateur souhaite représenter ses données chiffrées. Ici, les données sont affichées avec un séparateur de milliers (un espace entre les deux dièses) et une décimale. Le signe 0 force l’affichage des zéros.

Format personnalisé : milliers

En ajoutant un espace à la suite du format numérique, l’affichage de la donnée chiffrée est divisé par mille :

En ajoutant un deuxième espace, l’affichage est de nouveau divisé par mille (soit au total par un million). L’ajout d’espaces est à reproduire autant que nécessaire.

Format personnalisé : millions

Les mêmes données présentées en millions :

Pour afficher l’unité de mesure (ici M€), il suffit d’ajouter à la suite du format numérique M€ entre guillemets (les guillemets délimitent une chaîne de caractères) : ” M€” (ne pas oublier d’insérer un espace avant M€ pour séparer les données chiffrées de l’unité de mesure).

Format personnalisé : avec M€

Les données affichées en M€ :

L’unité de mesure (M€) est affichée mais les données sont toujours en format numérique (il est possible d’effectuer des calculs avec).

Ces opérations sont automatisables à l’aide du langage VBA, cf Formater l’affichage des nombres en VBA.

Approfondir le sujet : Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel

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Benoît RIVIERE

Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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