Excel offre de nombreuses options de personnalisation notamment dans la manière de représenter les données avec les formats personnalisés.

Pour accéder aux formats personnalisés :

• Sélectionner la plage de cellules à formater ;
• Effectuer un clic droit ;
• Sélectionner l’option Format de cellule puis l’onglet Nombre ;
• Sélectionner la catégorie “personnalisée”.

Un format personnalisé affecte la manière d’afficher une données. Il est possible de définir le format différemment selon que la données est un nombre positif [1], négatif [2], nul [3] ou encore une données de type texte [4]. Dans ce cas, le format est constitué de quatre arguments séparés par un point-virgule (;) :

[1];[2];[3];[4]

Par exemple, le format personnalisé :

“positif”;”négatif”;”nul”;”texte”

Renverra “positif” pour toute donnée chiffrée supérieure à zéro.

Si un argument n’est pas renseigné, les données sont masquées. Ainsi le format personnalisé :

“positif”;”négatif”;;”texte”

Ne renverra aucune information si la donnée chiffrée est nulle (0). Pour masquer les montants nuls sans pour autant définir les autres arguments, utiliser le format personnalisé suivant :

[=0]””;Standard

Pour masquer toutes les données quelles qu’elles soient, entrer le format personnalisé suivant ;

;;;;

Les formats personnalisés assurent également la définition de l’affichage des données numériques (séparateur de milliers, nombre de décimales…).

Pour afficher les données négatives en rouge (par exemple ; pour personnaliser la couleur du format, cliquer ici) :

# ##0;[Rouge]-# ##0

Pour ajouter du texte (par exemple une unité de mesure, une devise monétaire…), délimiter le texte par des guillemets.

Ces opérations sont automatisables à l’aide du langage VBA, cf Formater l’affichage des données en VBA.

Approfondir le sujet : Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel

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Benoît RIVIERE

Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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