Les fonctions MIN() et MAX() appliquées à une plage de cellules renvoient respectivement le plus petit et le plus grand nombre d’une série de valeurs. Malheureusement MIN() et MAX() ne disposent pas de fonctions dérivées permettant les calculs conditionnels ; au contraire des fonctions SOMME() et NB() qui se déclinent en SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS. Pourtant, l’usage des calculs conditionnels est très pratique dans maints cas.
Les calculs conditionnels permettent d’effectuer des calculs sur des données répondant à une ou plusieurs conditions.
Ainsi, la formule suivante permet d’obtenir la date de la dernière échéance d’un emprunt référencé “A1” compris dans une série d’échéanciers d’emprunts (dont les échéanciers sont stockés dans les colonnes A à F) :
=MAX(SI($A:$A="A1";$B:$B))
Pour chaque cellule de la plage $A:$A, la fonction SI() teste si son contenu égale à “A1”, puis la fonction MAX() retient la dernière date parmi ces valeurs. La fonction MIN() permettra au contraire d’obtenir la première échéance.
A noter : une fois saisie, la formule est validée par la combinaison de touches CTRL+MAJ+ENTREE (et non pas seulement Entrée comme à l’accoutumée) ; cette action rajoute les accolades de part et d’autre de la formule la convertissant ainsi en formule de calcul matriciel.
{=MAX(SI($A:$A="A1";$B:$B))}
PS : il semblerait que les fonctions MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS soient implémentées sur les dernières versions d’Excel dont la version 2016 (ces fonctions sont en effet documentées sur le site d’assistance support.office.com). Curieusement, elles ne sont pas disponibles sur mon ordinateur (pourtant doté de la version 2016 d’Excel). Si quelqu’un a la solution pour les rendre disponibles, je suis intéressé. Merci d’avance.
Approfondir le sujet : Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel
Derniers articles parBenoît RIVIERE (voir tous)
- Fusionner plusieurs fichiers PDF avec Python - mardi 23 juillet 2024
- Révisez les comptes d’une entreprise à partir de son FEC - lundi 15 juillet 2024
- Clôtures comptables : analysez vos FEC avant de les archiver… - dimanche 30 juin 2024
- Excel : collecter des données juridiques sur les entreprises avec l’API SIRENE – 2ème partie : base SIRET (établissements) - lundi 27 mai 2024
- Analyse de données & FEC provisoire : créer des numéros d’écriture avec un script Python - samedi 27 avril 2024