Automatiser le quotidien : copier, renommer et supprimer de grandes quantités de fichiers en un tournemain

Tous ceux qui ont à analyser des données ou à établir le reporting mensuel au sein d’un groupe pourront en témoigner : la collecte des données (comptables, commerciales, de gestion…) consomme beaucoup de temps. Chaque logiciel crée ses extractions de données dans des dossiers distincts, sur ses propres serveurs… L’étape de la collecte des données …

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Ajouter de nouvelles fonctions à Excel

Le tableur Excel est un outil de calcul extrêmement polyvalent. Son éditeur de formule de calcul offre un choix très riche de fonctions de calcul. L’inconvénient des formules de calcul est que leur duplication favorise les erreurs (copier/coller…) et leur mise à jour peut se révéler ardue. Plutôt que d’utiliser des formules de calcul, il …

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Excel : extraire le code postal et la ville d’une adresse

Avant d’analyser des données, il est généralement nécessaire de les préparer. Cette étape incontournable consiste à nettoyer et formater les données pour les mettre en condition d’être analysées selon les objectifs prévus. Par exemple, lorsque les adresses d’une liste d’entreprises sont stockées dans un seul champ comprenant le numéro, le nom de la rue, le …

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Télécharger et scinder la base des numéros SIREN (base SIRENE)

La loi pour une République numérique (Loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016) a ouvert les bases de données SIRENE (principe de l’open data) à partir de janvier 2017. Le site SIRENE (géré par l’INSEE) propose plusieurs bases de données en téléchargement intégral regroupant les données des millions d’entreprises françaises (SIREN) et de leurs établissements …

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Excel : substituer ou supprimer des caractères

En amont de l’analyse de données, les données doivent être préparées, nettoyées, harmonisées. Lors de cette phase de préparation, il est fréquent de devoir supprimer ou substituer des caractères. Le nettoyage des données consiste en règle général à supprimer des caractères “parasites” comme des tirets, points, espaces… dans les numéros de téléphone ou les dates… …

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