Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants – 3ème partie : les jeux d’icônes

Les jeux d’icônes permette de représenter visuellement des données… sous la forme d’icônes.

C’est un des type de formats conditionnels préparamétrés proposés par Excel.

TB format conditionnel jeux d'icônes final

Il s’agira d’afficher des icônes (ici des flèches) en fonction de la progression du chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente.

Pour l’utiliser, se positionner sur la cellule souhaitée (ici K5), puis dans le menu Accueil choisir l’option Mise en forme conditionnelle, Jeux d’icônes et le jeux de cinq flèches colorées :

Menu format conditionnel jeux d'icônesCeci fait, personnaliser le jeu d’icônes : menu Accueil, Formats conditionnels : étendre la zone du format à la plage =$K$5:$N$17 :

Format conditionnel - Gestionnaire des règles (icônes)

Puis double-cliquer sur la ligne intitulée Jeu d’icônes et entrer les règles de mise en forme suivantes :

Format conditionnel - Règle de mise en forme (icônes)

Les champs Valeur correspondent aux tranches de % : 0,1 pour 10 %, 0,01 pour 1 %…

Le bouton Ordre inverse des icônes permet d’inverser le sens des icônes. De même, il est possible de changer de jeu d’icônes (section Style d’icône) ou encore de mélanger les différents jeux d’icônes en sélectionnant les icônes souhaitées dans la section Icône.

Cocher “Afficher la barre uniquement” permet de ne plus afficher les données chiffrées.

Résultat après validation (bouton Ok) :

TB format conditionnel jeux d'icônes

A l’issue de cette étape, le tableau de bord est maintenant achevé :

TB final

Après quelques clics seulement, des éléments visuels comme des graphiques Sparkline et des formats conditionnels ont mis en lumière les tendances significatives ; simple mais efficace.

Il n’est pas percutant ce tableau de bord ?

Le tableau de bord complet est téléchargeable ci-après.

Des questions ? Besoin de précisions ? N’hésitez pas à poster vos commentaires en bas de page.

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Exemples Graphiques Sparkline Et Formats Conditionnels
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Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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