Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants – 2ème partie : les barres de données

Les barres de données permette de représenter visuellement des données… sous la forme d’une barre.

C’est un des type de formats conditionnels préparamétrés proposés par Excel.

TB format conditionnel barres de données

Il s’agira d’afficher des barres de pourcentages en fonction du degré de réalisation des objectifs fixés en début de période.

Pour l’utiliser, se positionner sur la cellule souhaitée (ici G5), puis dans le menu Accueil choisir l’option Mise en forme conditionnelle, Barres de données et enfin un des remplissages unis :

Menu format conditionnel barres de donnéesRésultat :

TB format conditionnel barres de données

Pour personnaliser les barres de données : menu Accueil, Formats conditionnels : étendre la zone du format à la plage =$G$5:$J$17 :

Format conditionnel - Gestionnaire des règles

Ceci fait, double-cliquer sur la ligne intitulée Barre de données et entrer les règles de mise en forme suivantes :

Format conditionnel - Règle de mise en forme

Les champs Valeur sont à 0 (minimum) et 1 (maximum) pour respectivement 0 % et 100 %. Les valeurs supérieures à 100 % seront représentées par une barre à 100 %.

Cocher “Afficher la barre uniquement” permet de ne plus afficher les données chiffrées. C’est au choix de l’utilisateur ; comme pour le choix d’un remplissage uni ou dégradé, des couleurs, de la présence d’une bordure…

Résultat après validation (bouton Ok) :

TB format conditionnel barres de données final

Chaque cellule comprend maintenant, en plus du pourcentage de réalisation de l’objectif, une barre de données dont la taille dépend du pourcentage de réalisation.

Le classeur Excel correspondant est téléchargeable ci-après.

Dans la prochaine partie, seront abordés les formats conditionnels de type jeux d’icônes :

TB format conditionnel jeux d'icônes final

A suivre…

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Exemples Graphiques Sparkline Et Formats Conditionnels - 2ème Partie
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Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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