Les quatre premiers volets de cette formation ont été consacrés à Excel, les trois suivants au langage VBA et l’automatisation, le huitième volet à la découverte du logiciel de gestion de bases de données Access. Ce neuvième volet aborde les requêtes SQL.
Le langage de requête SQL (acronyme pour Structured Query Language ou langage de requête structuré) est l’outil par excellence pour réaliser les tâches d’extraction et de mise en forme des données. De nombreux SGBDR, tel ACCESS, disposent de ce langage.
Au programme :
- Définition
- Les différents types de requêtes
- Clause SELECT
- Clause FROM
- Clause WHERE
- Clause ORDER BY
- Sous-requêtes
- Clause INTO
Il existe différents types de requêtes :
- Requête sélection (SELECT) : sélectionne les données selon les critères définis
- Syntaxe : SELECT… FROM… WHERE… ORDER BY…
- Requête regroupement (GROUP BY) : synthétise des données (à la manière d’un TCD Excel)
- Syntaxe : SELECT… FROM… WHERE… GROUP BY… HAVING…
- Ne pas confondre les clauses WHERE et HAVING
- Requête UNION : unit plusieurs tables et/ou le résultat de plusieurs requêtes
- Syntaxe : SELECT… FROM… UNION (ALL) SELECT… FROM…
- UNION : les enregistrements en doublons ne sont pas conservés
- UNION ALL : les enregistrements en doublons sont conservés
- Requêtes suppression (DELETE) : supprime des enregistrements dans une table de données
- Syntaxe : DELETE FROM… WHERE…;
- Requêtes insertion (INSERT) : insère des enregistrements dans une table de données
- Syntaxe : INSERT INTO tabledestination SELECT… FROM tablesource WHERE…;
Ces deux derniers types de requêtes sont susceptibles d’avoir des effets non réversibles en cas d’erreurs de programmation. Il est fortement conseiller de faire une sauvegarde des données avant toute exécution d’une requête DELETE ou INSERT.
Le résultat d’une requête est interrogeable par une autre requête ou au sein de la même requête (dans le cadre d’une sous-requête).
Pour découvrir le langage SQL, télécharger le support de formation PDF gratuitement ci-après.
Le prochain volet approfondira le sujet du langage SQL avec les jointures.
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Retrouver tous les volets de cette série dédiée à l’analyse de données et à l’automatisation avec Excel et Access
Formation-Analyse-de-donnees-Automatisation-Excel-Access-10-2022-Volet-9.pdf
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