2019, une année qui commence bien !

Je vous souhaite à tous une excellente année 2019, qu’elle vous apporte joie et bonheur et surtout une santé préservée.

Meilleurs voeux 2019

Certains d’entre vous le savent déjà, je suis collectionneur de tout ce qui touche à l’informatique des années 80. Dans son numéro du 9 janvier prochain (le 900ème), 01net Magazine consacre un dossier complet aux collectionneurs de produits hi-tech. J’ai eu grand plaisir à être interviewé en décembre dernier par Jean-Marie PORTAL, le journaliste qui a préparé ce dossier, et de pouvoir exposer ma passion et bien sûr quelques ordinateurs de ma collection.

Je ne manquerai pas de vous en reparler la semaine prochaine ! N’hésitez pas à vous rendre à votre kiosque préféré. J’ai hâte.

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Bonnes fêtes de fin d’année

L’année 2018 a été riche en évènements. Les métiers de la comptabilité et de la finance d’entreprise n’ont pas échappé aux nouveautés.

Nul doute que 2019 connaîtra également son lot de changements. Je ne manquerai pas d’aborder sur mon blog les plus significatifs. Bien entendu, je traiterai également de mes sujets fétiches tels que l’automatisation, la programmation ou encore les systèmes d’information… Parce que malgré plus de dix années d’existence, je n’ai pas encore pu aborder sur mon blog tous les sujets que j’ai encore en réserve !

Joyeuses fêtes

Je vous souhaite à tous d’excellentes fêtes de fin d’année.

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Gouvernance des données personnelles et analyse d’impact dans le cadre du RGPD

L’Académie de Sciences techniques, comptables et financières met à jour son guide “Gouvernance des données personnelles et analyse d’impact” Avec un cas pratique d’utilisation du logiciel open source PIA (pour Privacy Impact Assessment) de la CNIL.

Outil PIA de la CNIL

Le RGPD, en vigueur dans toute l’UE depuis le 25 mais 2018, a impacté en profondeur l’environnement digital des entreprises. Avant ce règlement, la prise de conscience de toutes les implications, notamment juridiques et opérationnelles, des changements induits par le règlement n’était pas générale au sein des entreprises.

Il est maintenant question de la réalisation d’analyses d’impact par la CNIL.  La CNIL a décidé de repousser de 3 ans leur réalisation, pourtant obligatoire au titre du RGPD pour tous les traitements pouvant présenter un risque pour les données à caractère personnel. Le délai accordé est limité aux traitements existants et ayant fait l’objet d’une formalité auprès de la CNIL avant le 25 mai 2018 ou encore aux traitements ayant été consignés au registre d’un correspondant Informatique et libertés. L’étude d’impact doit être réalisée, sans attendre l’issue de ce délai de 3 ans, dans tous les autres cas, dès lors que le traitement présente un risque élevé. Les obligations de procéder à ces études d’impact, celle dite “d’accountability” ou obligation de “rendre des comptes”, sont au cœur du RGPD et plus que jamais essentielles.

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Les fonds détournés par un salarié sont imposables dans la catégorie des BNC

La plupart des recettes résultant d’une activité sont imposables, y compris lorsque ces recettes émanent d’une activité illégale (racket, hold up, trafic de drogue…). Du point de vue du fisc, l’argent n’a pas d’odeur. Il en va ainsi du produit d’un détournement de fonds opéré par un salarié à l’encontre de son employeur.

Dans une affaire récente, l’Administration fiscale avait estimé que les détournements de fonds constituaient des bénéfices non commerciaux non professionnels, au sens de l’article 92 du Code Général des Impôts, et en a réintégré le montant aux revenus imposables du contribuable contrôlé.

La Cour Administrative d’Appel de Versailles (6ème chambre, 15 novembre 2018, 16VE00406) a jugé que l’administration avait, à bon droit, rapporté les fonds ainsi appréhendés aux revenus imposables dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC). La CAA confirme donc qu’un produit acquis illégalement est imposable.

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Comptes consolidés : automatiser la collecte des opérations intragroupe avec ANA-FEC

La collecte des opérations intragroupe (ou réciprocités) est souvent vécue comme longue, fastidieuse et surtout perçue comme totalement dépourvue de valeur ajoutée. Pourtant la collecte et l’élimination de ces opérations constitue une étape essentielle de l’élaboration des comptes consolidés et fait partie intégrante du processus de contrôle des achats/ventes au sein d’un groupe. Automatiser la collecte des réciprocités permet aux équipes en charge de cette tâche de dégager un temps précieux et de concentrer toute leur attention sur la résolution des écarts.

ANA-FEC - Contreparties Tiers

L’élimination des réciprocités nécessite d’identifier les comptes de tiers liant les différents membres du groupe entre eux puis d’isoler les comptes de gestion contreparties de ces comptes de tiers. C’est cette dernière étape qui est la plus délicate. C’est précisément celle-ci qu’ANA-FEC propose de totalement automatiser.

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Auditer la TVA avec ANA-FEC

Les entreprises sont les collecteurs de la TVA pour le compte de l’Etat. A ce titre, elles sont responsables d’une part de la collecte de la TVA sur les ventes et d’autre part du complet reversement au Trésor de la TVA collectée déduction faite de la TVA récupérable sur les achats. Il est primordial de s’assurer régulièrement que les règles en matière de TVA déductible et de TVA collectée sont correctement respectées : taux appliqués, règles de récupération de la TVA déductible…

ANA-FEC - TCD Taux TVA

ANA-FEC propose une feuille de travail détaillant les écritures d’achat (charges et immobilisations) et de ventes par taux de TVA.

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VBA, EXCEL : créer un tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique (ou TCD) affiche des données structurées pouvant comporter des centaines de milliers de lignes sous une forme synthétique plus facile à lire afin de les analyser et de les explorer. Le TCD est un outil d’audit de données et d’aide à la décision par excellence au même titre que les filtres de données ou les sous-totaux.

ANA-FEC - TCD Analyse cohérence des stocks

La construction d’un TCD EXCEL en VBA peut apparaître à première vue complexe mais suit en réalité quelques étapes rigides et aisées à mettre en application.

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Analyser le Fichier des Ecritures Comptables avec ANA-FEC

La communication du Fichier d’Ecritures Comptables (FEC) à l’administration fiscale par le contribuable dès le début de toute procédure de vérification de comptabilité (contrôle fiscal) est une obligation introduite pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2014. Cette obligation est une opportunité pour l’entreprise. En effet, la normalisation de cette extraction de données favorise l’usage de l’analyse des données comptables.

ANA-FEC - TCD Synthèse journaux

ANA-FEC est une application d’analyse du FEC. ANA-FEC teste la validité du FEC et fournit différentes feuilles de travail en vue d’auditer les écritures comptables (orientation des contrôles de comptes, documentation des travaux de révision ou d’audit des comptes (DAF, commissaire aux comptes, expert-comptable), contrôle de conformité avec les règles comptables, fiscales ou de contrôle interne, ciblage des comptes à auditer…).

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