Excel : fiabiliser la saisie de données avec la validation de données

La validation de données fiabilise la saisie des données en les soumettant à des critères prédéfinis. Les saisies qui ne correspondent pas aux critères sont empêchées.

VALIDATION DONNEES Options

A titre d’illustration, cet article s’appuiera sur exemple. L’utilisateur sera invité à saisir un montant et Excel listera tous les comptes de la balance pour lesquels le solde comptable est supérieur.

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Le mode tableau d’Excel

Le mode tableau est une version plus moderne des filtres. Il permet tout à la fois d’obtenir des filtres de données et de sécuriser les formules de calcul.

Mode tableau - Présentations disponibles

Pour transformer des données en un tableau :

  • Sélectionner la plage de cellules. Toutes les colonnes de la plage doivent comporter des entêtes, sinon Excel crée une ligne d’entêtes (Colonne1, Colonne2…).
  • Dans le menu Accueil, cliquer sur le bouton Mettre sous forme de tableau
  • Cliquer sur la présentation voulue. La présentation sélectionnée est appliquée à la plage de cellules et des filtres sont appliqués

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Analyse de données et automatisation avec Excel et Access (3ème volet)

Cette semaine encore, le programme de la formation sur l’analyse de données et l’automatisation est chargé. Pour mémoire, le premier volet a introduit le sujet de l’analyse de données et notamment la conformité des données, le deuxième volet a quant à lui abordé quelques fonctions fonctions d’Excel dédiées aux calculs et à la mise en forme des données. Le troisième volet clôt le thème des fonctions de calcul et de la mise en forme des données.

L’analyse de données sous Excel ne devrait plus avoir de secret pour vous…

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Découvrir les nouvelles fonctions de tableaux dynamiques d’Excel 2021 : FILTRE et TRIER

De nouvelles fonctions ont été introduites dans Excel. Les fonctions FILTRE et TRIER en font partie. Elles devraient vite se rendre utiles…

FILTRE Données

La fonction FILTRE filtre les données d’une plage de cellules en fonction de critères… et renvoie toutes les lignes correspondantes dans une nouvelle plage de cellules. Cette fonction repose sur le même principe de fonctionnement que la fonction RECHERCHEX sauf que cette dernière ne restitue qu’une seule ligne. D’où l’intérêt de la fonction FILTRE qui, en fournissant toutes les lignes de données correspondant aux critères définis par l’utilisateur, se comporte de fait comme une requête SQL.

Tout comme RECHERCHEX, la fonction FILTRE utilise le principe de la propagation des données (spilling) c’est-à-dire que lorsque cette fonction renvoie plusieurs résultats, ils sont restitués dans les cellules environnantes (grande nouveauté de la nouvelle génération de fonctions Excel).

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Excel : filtres, tris et sous-totaux

Filtres et totalisation des données filtrées (avec la fonction SOUS.TOTAL()) permettent de mettre en avant les données répondant aux critères définis par l’utilisateur.

XL FILTRES1

Mise en place des filtres :