Le FEC (Fichiers des Ecritures Comptables) reprend l’ensemble des écritures comptables d’une entreprise dans un format de fichier normalisé prescrit par le CGI. Depuis les exercices comptables ouverts en 2014, tous les logiciels comptables doivent être en mesure de produire le FEC. Ce fichier est remis par le contribuable à l’Administration fiscale lors d’une vérification de comptabilité. Le contribuable peut lui aussi exploiter au quotidien à des fins d’analyse de l’activité de son entreprise et de sa comptabilité.
Concernant DCSnet, les différentes étapes pour obtenir le FEC sont les suivantes :
Tout d’abord, suivre le cheminement suivant dans les menus : Comptabilité / Interfaces / Interfaces externes / Fichier des Ecritures Comptables.
Dans l’écran qui apparaît, cocher la case « Fichier détaillé » en regard des exercices concernés par l’extraction, le cas échéant préciser les dates de début et de fin souhaitées. Si le FEC est destiné à l’Administration fiscale dans le cadre d’une vérification de comptabilité, les dates à saisir sont celles couvrant l’intégralité de l’exercice comptable bien entendu.
Après validation de ces paramètres, le système lance le processus de calcul du FEC.
Un message annonce la fin des calculs. Le FEC est alors mis à disposition dans un espace de téléchargement.
Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l’onglet « Récupération des fichiers » puis de choisir le fichier voulu.
Une fois le FEC obtenu, il ne reste plus qu’à l’ouvrir avec Excel ou un logiciel d’analyse de FEC.
Tous savoir sur le Fichier des Ecritures Comptables (FEC)… / la conversion de fichier (Texte <-> Excel) / l’analyse de données


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