La validation de données fiabilise la saisie des données en les soumettant à des critères prédéfinis. Les saisies qui ne correspondent pas aux critères sont empêchées.
A titre d’illustration, cet article s’appuiera sur exemple. L’utilisateur sera invité à saisir un montant et Excel listera tous les comptes de la balance pour lesquels le solde comptable est supérieur.
Mode opératoire :
- Sélectionner la cellule (ou plage de cellules) à soumettre à validation
- Menu Données / Validation des données :
Puis renseigner tour à tour les différents paramètres requis :
Onglet Options : Critères de validation
- Tout (par défaut) : aucune restriction
- Nombre entier : définir les montants mini et maxi…
- Décimal : définir les montants mini et maxi…
- Liste : items à saisir (ou plage de cellules) avec éventuellement liste déroulante
- Date
- Heure
- Longueur du texte : à définir
- Personnalisé : selon formule de calcul à saisir
Dans cet exemple, l’utilisateur sera contraint de saisir un montant compris entre le solde le plus faible de la balance (fonction MIN) et le montant le plus élevé (fonction MAX).
Onglet Message de saisie : instruction sur les restrictions de saisie à l’attention de l’utilisateur
Onglet alerte d’erreur : définition du message d’erreur en cas de saisie erronée
Dans cet exemple, si l’utilisateur ne saisit pas un montant compris dans l’intervalle défini, le message suivant apparaît :
Dans le cas contraire, le résultat se met à jour (usage de la fonction FILTRE) :
Le fichier exemple est téléchargeable ci-après.
Les validation de données sont inopérantes sur les copier/coller. Pour mettre en évidence des données introduites par coller/coller qui ne correspondent pas aux critères, se rendre dans le menu Données / Validation des données puis cliquer sur Entourer les données non valides :
Les données non valides sont entourées :
Pour effacer les cercles de validation : cliquer sur Effacer les cercles de validation.
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