EXCEL : Organiser les données avec le mode Plan

La présentation de tableaux EXCEL peut s’avérer illisible en présence de trop nombreuses données. Pourtant, pour assurer la piste d’audit, il est souvent préférable de conserver l’ensemble des données, du détail à la totalisation. Le mode plan disponible dans le menu “Données” permet de résoudre cette équation en masquant le détail de tableaux (colonnes et/ou lignes) tout en permettant à l’utilisateur de l’afficher en un clic.

Le menu Plan

La mise en oeuvre du mode plan est assez simple. Il suffit de sélectionner les lignes ou colonnes à masquer puis de cliquer sur Grouper dans le menu Plan / Données.

Dans l’exemple qui suit, un bailleur suit les charges de gros entretien par année et par immeuble. Le mode plan simplifie la présentation des données. Il se matérialise par une trait noir au dessus de colonnes à masquer suivi du signe moins. Le fait de cliquer sur le “moins” masque les colonnes. Cliquer sur le “plus” fait réapparaître les données masquées.

Mode Plan : détails affichés

Mode Plan : détails affichés

Mode Plan : détails masqués

Mode Plan : détails masqués

Le mode plan  se programme assez facilement en VBA à l’aide de l’instruction “Group” :

With Selection
  .Columns.Group
  .Columns(1).ShowDetail = False   'Pour masquer les détails
End With

Approfondir le sujet : Programmer en VBA / Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel

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Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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