La présentation de tableaux EXCEL peut s’avérer illisible en présence de trop nombreuses données. Pourtant, pour assurer la piste d’audit, il est souvent préférable de conserver l’ensemble des données, du détail à la totalisation. Le mode plan disponible dans le menu “Données” permet de résoudre cette équation en masquant le détail de tableaux (colonnes et/ou lignes) tout en permettant à l’utilisateur de l’afficher en un clic.
La mise en oeuvre du mode plan est assez simple. Il suffit de sélectionner les lignes ou colonnes à masquer puis de cliquer sur Grouper dans le menu Plan / Données.
Dans l’exemple qui suit, un bailleur suit les charges de gros entretien par année et par immeuble. Le mode plan simplifie la présentation des données. Il se matérialise par une trait noir au dessus de colonnes à masquer suivi du signe moins. Le fait de cliquer sur le “moins” masque les colonnes. Cliquer sur le “plus” fait réapparaître les données masquées.
Mode Plan : détails affichés
Mode Plan : détails masqués
Le mode plan se programme assez facilement en VBA à l’aide de l’instruction “Group” :
With Selection .Columns.Group .Columns(1).ShowDetail = False 'Pour masquer les détails End With
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