La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique. De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données : feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment). …
ACCESS permet de gérer des données sur des volumes importants, bien au delà de la limite de un million de lignes d’Excel. Toutefois, à un moment ou à un autre, l’utilisateur aura besoin de rapatrier ses données vers Excel pour bénéficier de ses capacités de calcul. Les principales méthodes pour transférer des données d’ACCESS vers …
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Les requêtes SQL permettent d’extraire des informations de bases de données. Le résultat de ces requêtes peut lui-même être interrogé par une autre requête (sous-requête) et ainsi de suite. Appliquée à des volumes de données conséquents, cette pratique de sous-requêtes entraîne des temps de traitements qui s’allongent à chaque niveau d’interrogation. Pour pallier à cet …
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L’importation de données dans des tables ACCESS peut être réalisée de plusieurs manières. L’une d’elle passe par le menu Données externes : Pour importer un fichier texte, à l’image d’un FEC (Fichier des Ecritures Comptables), cliquer sur Fichier texte ; puis sélectionner le fichier texte à importer :
La mise à jour de bases de données volumineuses passe utilement par des requêtes : les requêtes suppression (DELETE) et les requêtes insertion (INSERT). Ces requêtes sont susceptibles d’avoir des effets non désirés sur les données non réversibles en cas d’erreurs de programmation : faire une sauvegarde des données avant toute exécution d’une table avant …