EXCEL : Organiser les données avec le mode Plan

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La présentation de tableaux EXCEL peut s’avérer illisible en présence de trop nombreuses données. Pourtant, pour assurer la piste d’audit, il est souvent préférable de conserver l’ensemble des données, du détail à la totalisation. Le mode plan disponible dans le menu “Données” permet de résoudre cette équation en masquant le détail de tableaux (colonnes et/ou lignes) tout en permettant à l’utilisateur de l’afficher en un clic.

Le menu Plan

La mise en oeuvre du mode plan est assez simple. Il suffit de sélectionner les lignes ou colonnes à masquer puis de cliquer sur Grouper dans le menu Plan / Données.

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Les 12 articles les plus consultés en 2012

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Voici la liste des douze articles du blog publiés en 2012 qui ont été les plus consultés :

Je remercie tous les lecteurs assidus de mes articles de leur fidélité et de leur confiance.

Pour suivre mon projet de développement d’un logiciel d’audit des comptes consolidés : Page du projet ALPHA CHARLY.

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Auditer des données avec les fonctions de traitement de données d’EXCEL

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L’audit de données est grandement facilité par les fonctions de filtre, de tri et de sous totaux offertes par EXCEL.

La fonction de filtrage des données permet de n’afficher que les données répondant aux critères définis par l’auditeur. Cette fonctionnalité est activée dans le menu Données/Filtrer.

Filtres sous ExcelAvant de l’activer, il est nécessaire de sélectionner les entêtes des données à traiter. Une fois les filtres actifs, il suffit de cliquer sur la flèche située en regard de chaque entête puis de sélectionner les critères à appliquer. Parmi les options de filtrages, il est possible de sélectionner/désélectionner les occurrences de données, de filtrer par couleur de cellule, d’utiliser les opérateur de comparaison (>, <)…

Les données peuvent être triées à la demande, soit à l’aide de la fenêtre de filtre (Trier du plus petit au plus grand ou l’inverse) soit en sélectionnant la fonction Trier dans le menu Données.

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Conversion de programmes entre les langages VBA et DELPHI

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Dans le cadre de mon projet de développement d’un logiciel d’audit des comptes consolidés, je convertis en DELPHI des programmes que j’avais initialement rédigés en VBA et notamment le programme de calcul des pourcentages d’intérêt.

Cette opération de conversion se pratique de la même manière que la traduction d’un texte d’une langue à l’autre : elle nécessite la connaissance de la grammaire (la syntaxe) et du vocabulaire (les mots clefs). En matière informatique, la conversion nécessite la maîtrise approfondie des deux langages. En effet, si de prime abord la ressemblance de ces deux langages est frappante, des subtilités, véritables chausse-trapes, compliquent quelque peu la donne.

Matrice inverse sous EXCEL : deux codes pour un même résultat !

Matrice inverse sous EXCEL : deux codes pour un même résultat !

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