Le résultat d’une requête SQL est aisément transférable d’ACCESS vers un classeur Excel à l’aide de la commande VBA TransferSpreadsheet.
Exemple :
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, NomReq, Chemin & NomClasseurXL
La syntaxe de cette commande est la suivante : DoCmd.TransferSpreadsheet(TransferType, SpreadsheetType, TableName, FileName, HasFieldNames, Range, UseOA).
Paramètres :
| Nom | Requis / Facultatif | Type de données | DescriptionDescription |
|---|---|---|---|
| TransferType | Facultatif | AcDataTransferType | Type de transfert à effectuer (acImport (=0) ou acExport (=1), acLink (=2)). La valeur par défaut (si non renseigné) est acImport. acLink : la base de données est liée à la source de données spécifiée. |
| SpreadsheetType | Facultatif | AcSpreadSheetType | Type de feuille de calcul à partir de laquelle importer, vers laquelle exporter ou avec laquelle lier. Cf. détail plus bas |
| TableName | Facultatif | Variant | Expression chaîne qui est le nom de la table Office Access que vous souhaitez importer des données, exporter des données de feuille de calcul à partir de, ou lier des données, ou la requête sélection dans Access dont vous souhaitez exporter vers une feuille de calcul de résultats. |
| FileName | Facultatif | Variant | Une expression chaîne qui est le nom de fichier et le chemin d’accès de la feuille de calcul que vous souhaitez importer, exporter ou lier à. |
| HasFieldNames | Facultatif | Variant | Utilisez True (1) pour utiliser la première ligne de la feuille de calcul comme noms de champ lors de l’importation ou la liaison.Utilisez False (0) pour traiter la première ligne de la feuille de calcul comme des données normales.Si vous laissez cet argument vide, la valeur par défaut (False) est choisie.Lorsque vous exportez une table Access ou les données de la requête sélection vers une feuille de calcul, les noms de champ sont insérés dans la première ligne de la feuille de calcul, quel que soit ce que vous entrez pour cet argument. |
| Range | Facultatif | Variant | Expression de chaîne correspondant à une plage correcte de cellules ou au nom d’une plage dans la feuille de calcul. Cet argument s’applique uniquement à l’importation. Laissez cet argument vide pour importer la feuille de calcul entière. Lorsque vous exportez vers une feuille de calcul, vous devez laisser cet argument vide. Si vous entrez une plage, l’exportation échoue. |
Le paramètre UseOA (facultatif) n’est pas documenté.
Valeurs de l’argument AcSpreadSheetType :
| Nom | Valeur | Description |
|---|---|---|
| acSpreadsheetTypeExcel3 | 0 | Format Microsoft Excel 3.0 |
| acSpreadsheetTypeExcel4 | 6 | Format Microsoft Excel 4.0 |
| acSpreadsheetTypeExcel5 | 5 | Format Microsoft Excel 5.0 |
| acSpreadsheetTypeExcel7 | 5 | Format Microsoft Excel 95 |
| acSpreadsheetTypeExcel8 | 8 | Format Microsoft Excel 97 |
| acSpreadsheetTypeExcel9 | 8 | Format Microsoft Excel 2000 |
| acSpreadsheetTypeExcel12 | 9 | Format Microsoft Excel 2010 |
| acSpreadsheetTypeExcel12Xml | 10 | Format XML Microsoft Excel 2010/2013/2016 (.xlsx, .xlsm, .xlsb) |
Approfondir le sujet : Maîtriser ACCESS / Maîtriser le langage VBA / Maîtriser le langage de requête SQL / Analyse de données
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Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog.
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