{"id":9014,"date":"2020-09-13T02:26:01","date_gmt":"2020-09-13T00:26:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=9014"},"modified":"2020-08-01T11:30:20","modified_gmt":"2020-08-01T09:30:20","slug":"creer-un-tableau-de-bord-dynamique-avec-excel-en-quelques-clics-5eme-partie-creer-des-filtres-de-donnees-connectes-aux-tableaux-et-graphiques-croises-dynamiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=9014","title":{"rendered":"Cr\u00e9er un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 5\u00e8me partie : cr\u00e9er des filtres de donn\u00e9es connect\u00e9s aux tableaux et graphiques crois\u00e9s dynamiques"},"content":{"rendered":"

La construction du tableau de bord dynamique<\/a> arrive \u00e0 son terme. Apr\u00e8s la cr\u00e9ation d’un connecteur de donn\u00e9es (1\u00e8re partie)<\/a>, un tableau crois\u00e9 dynamique (TCD) li\u00e9 au connecteur de donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 mis au point (2\u00e8me partie)<\/a>, puis une mise en forme conditionnelle lui a \u00e9t\u00e9 appliqu\u00e9e (3\u00e8me partie)<\/a> ; la 4\u00e8me partie a vu l’apparition de graphiques crois\u00e9s dynamiques<\/a>.<\/p>\n

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Dans cette derni\u00e8re partie, les filtres connect\u00e9s vont faire leur apparition. V\u00e9ritables clous du spectacle, ce sont eux qui donnent visuellement son aspect dynamique au tableau de bord.<\/p>\n

Les filtres connect\u00e9s ne doivent pas \u00eatre confondus avec les filtres dont est dot\u00e9 chaque TCD et chaque graphique crois\u00e9 dynamique. En effet, ces filtres ne commandent que le TCD ou graphique auxquels ils sont raccord\u00e9s ; au contraire des filtres connect\u00e9s qui commandent simultan\u00e9ment plusieurs objets (en fonction des param\u00e9trages d\u00e9finis par l’utilisateur).<\/p>\n

Pour acc\u00e9der aux filtres connect\u00e9s, il suffit de se rendre dans le menu Insertion ; ils sont visibles dans la section Filtres :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Deux types de filtres coexistent. Le filtre Chronologie facilite la gestion des filtres li\u00e9s aux dates (filtres par p\u00e9riode : ann\u00e9es, mois…). Le filtre Segment permet quant \u00e0 lui de filtrer sur les champs de donn\u00e9es.<\/p>\n

Pour ajouter un filtre Chronologie, cliquer sur un des TCD, puis cliquer sur l’ic\u00f4ne Chronologie.<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Dans la fen\u00eatre de champs de donn\u00e9es cocher DateCl\u00f4t et valider. Redimensionner le filtre \u00e0 la taille voulue ; cliquer sur Mois et s\u00e9lectionner Ann\u00e9es :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Ins\u00e9rer maintenant les filtres Segment (proc\u00e9der de la m\u00eame mani\u00e8re que pour un filtre Chronologie) sur les champs CodeEntit\u00e9, Secteur, P\u00e9rim\u00e8tre. Apr\u00e8s redimensionnement et positionnement en un bloc homog\u00e8ne, les filtres apparaissent ainsi \u00e0 l’\u00e9cran:<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Il reste maintenant \u00e0 connecter les filtres sur l’ensemble des TCD (pour le moment ils ne sont reli\u00e9s qu’\u00e0 un seul TCD). Pour ce faire, pour chacun des filtres : le s\u00e9lectionner, puis dans le menu Options, cliquer sur Signaler les connexions :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Cocher l’ensemble des TCD r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s et valider (bouton Ok) :<\/p>\n

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A ce stade, le tableau de bord est termin\u00e9. La connexion \u00e0 la source de donn\u00e9es est \u00e9tablie, les TCD et graphiques sont mis en forme et reli\u00e9s aux filtres de donn\u00e9es. Il ne reste plus qu’\u00e0 tester le tableau de bord. Par exemple, il est possible de filtrer les donner sur le secteur d’activit\u00e9 1 et les filiales F01, F02, F05 et F06 (en cliquant sur les items voulus) et automatiquement le tableau de bord est recalcul\u00e9 :<\/p>\n

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Le classeur Excel du tableau de bord est t\u00e9l\u00e9chargeable en bas de page.<\/p>\n

Cet article touche \u00e0 sa fin. Il n’a pas fi\u00e8re allure ce tableau de bord dynamique ?<\/p>\n

Au fil des diff\u00e9rentes \u00e9tapes de r\u00e9alisation de ce tableau, vous avez pu constater qu’une base de donn\u00e9es coupl\u00e9e \u00e0 Excel permet tout \u00e0 la fois de profiter des capacit\u00e9s de stockage (rapidit\u00e9 tout en s’affranchissant des limites d’Excel en la mati\u00e8re) tout en b\u00e9n\u00e9ficiant des possibilit\u00e9s de restitution d’Excel (TCD, graphiques, mises en forme…).<\/p>\n

Vous avez maintenant en main toutes les clefs pour r\u00e9aliser des tableaux de bord dynamiques. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 poser vos questions si certains points m\u00e9ritent pr\u00e9cisions ou \u00e0 poster vos commentaires pour partager vos propres pratiques en mati\u00e8res de tableaux de bord.<\/p>\n

D\u00e9couvrir tous les articles de cette s\u00e9rie<\/a>.<\/p>\n

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Approfondir le sujet : Elaborer un tableau de bord avec des \u00e9l\u00e9ments visuels percutants<\/a> \/ Tout savoir sur Excel<\/a> \/ D\u00e9couvrir la s\u00e9rie d\u2019articles Ma\u00eetriser Excel<\/a> \/ En savoir plus sur l\u2019analyse de donn\u00e9es<\/a><\/p>\n

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