{"id":8590,"date":"2020-01-13T01:52:58","date_gmt":"2020-01-13T00:52:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=8590"},"modified":"2020-07-24T11:17:26","modified_gmt":"2020-07-24T09:17:26","slug":"analyser-un-fec-de-plus-dun-million-de-lignes-dans-excel-sans-aucun-logiciel-mission-impossible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=8590","title":{"rendered":"Analyser un FEC de plus d’un million de lignes dans Excel sans aucun autre logiciel ? Mission impossible ?"},"content":{"rendered":"

Imaginons. Mission de derni\u00e8re minute (audit d’acquisition, contr\u00f4le fiscal…). Un FEC de plus d’un million de lignes \u00e0 analyser en urgence. Et comme seul outil Excel !<\/p>\n

Horreur ! Le nombre de lignes d’une feuille de calcul Excel est limit\u00e9 \u00e0 un million !<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Pas de panique !<\/p>\n

C’est parfaitement possible.<\/p>\n

Dans notre cas, il n’est pas possible de se livrer \u00e0 une simple importation<\/a> du FEC (du fait de la limitation du nombre de lignes). Nous allons tout simplement demander \u00e0 Excel de se connecter au FEC (simple fichier texte rappelons-le) comme nous le ferions avec une base de donn\u00e9es Access<\/a>. Pour ce faire, il suffit de s\u00e9lectionner le menu Donn\u00e9es, ensuite Nouvelle requ\u00eate, puis A partir d’un fichier texte. S\u00e9lectionner le FEC :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Le premier de la liste fera un bon client avec ses 329 Mo !<\/p>\n

L’assistant appara\u00eet :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Excel d\u00e9tecte que le s\u00e9parateur est la tabulation. Pour m\u00e9moire, le FEC est g\u00e9n\u00e9ralement un fichier \u00e0 plat<\/a>, d\u00e9limit\u00e9 soit par une tabulation, soit par une pipe “|”. Choisir Charger \/ Charger dans… S\u00e9lectionner “Cr\u00e9er uniquement la connexion” puis cliquer sur Charger :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Le connecteur de donn\u00e9es est cr\u00e9\u00e9. Excel affiche :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Il reste maintenant \u00e0 utiliser le connecteur avec un tableau crois\u00e9 dynamique (TCD). Pour ce faire, s\u00e9lectionner le menu Insertion puis Tableau crois\u00e9 dynamique. Choisir “Utiliser une source de donn\u00e9es externes” puis Choisir la connexion… :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Puis s\u00e9lectionner la connexion (ici la premi\u00e8re) et cliquer sur le bouton Ouvrir :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Valider l’emplacement de destination du TCD puis Ok :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Excel proc\u00e8de \u00e0 la connexion, cela peut prendre quelques dizaines de secondes :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Une fois la connexion achev\u00e9e, le TCD appara\u00eet :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Il ne reste plus qu’\u00e0 b\u00e2tir le TCD. Par exemple, pour obtenir une balance g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 partir du FEC, glissons les champs de donn\u00e9es suivants :<\/p>\n

\"Excel<\/a>La balance g\u00e9n\u00e9rale appara\u00eet :<\/p>\n

\"Excel<\/a><\/p>\n

Pour obtenir le d\u00e9tail d’un compte, il suffit de cliquer sur un montant.<\/p>\n

Cet exemple relativement simple \u00e0 mettre en oeuvre d\u00e9montre qu’avec de bons outils, on se sort de toutes les situations.<\/p>\n

Bien entendu l’analyse sera rudimentaire et se limitera \u00e0 de simples filtres, tris… et ne permettra aucune automatisation. Mais avouons quand m\u00eame qu’en quelques clics, tout est possible…<\/p>\n

Pr\u00e9cision : cet exemple est applicable \u00e0 n’importe quel fichier texte (FEC ou non).<\/p>\n

___<\/p>\n

En savoir plus sur l\u2019analyse de donn\u00e9es<\/a> \/ Tout savoir sur le Fichier des Ecritures Comptables (FEC)<\/a>\u2026<\/p>\n

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