{"id":8228,"date":"2019-05-19T19:35:07","date_gmt":"2019-05-19T17:35:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=8228"},"modified":"2019-12-22T20:09:51","modified_gmt":"2019-12-22T19:09:51","slug":"access-importer-un-fichier-texte-dans-une-table-exemple-applique-a-un-fec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=8228","title":{"rendered":"ACCESS : importer un fichier texte dans une table (exemple appliqu\u00e9 \u00e0 un FEC)"},"content":{"rendered":"

L’importation de donn\u00e9es dans des tables ACCESS peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e de plusieurs mani\u00e8res. L’une d’elle passe par le menu Donn\u00e9es externes :<\/p>\n

\"ACCESS<\/a><\/p>\n

Pour importer un fichier texte, \u00e0 l’image d’un FEC (Fichier des Ecritures Comptables<\/a>), cliquer sur Fichier texte ; puis s\u00e9lectionner le fichier texte \u00e0 importer :<\/p>\n

\"ACCESS<\/a><\/p>\n

Deux choix se pr\u00e9sentent \u00e0 l’utilisateur : soit importer purement et simplement les donn\u00e9es dans une table, soit cr\u00e9er une table attach\u00e9e. Dans ce dernier cas, toute modification apport\u00e9e au fichier texte se r\u00e9percute sur la table attach\u00e9e. Une fois le fichier texte s\u00e9lectionn\u00e9, l’assistant d’importation demande de s\u00e9lectionner le type de fichier texte : d\u00e9limit\u00e9 ou longueur fixe.<\/p>\n

\"ACCESS<\/a><\/p>\n

Dans le cas d’un FEC, choisir le format d\u00e9limit\u00e9. Le bouton Avanc\u00e9… permet d’acc\u00e9der \u00e0 des sp\u00e9cifications d’importation pr\u00e9d\u00e9finies par l’utilisateur (par exemple pour importer des fichiers selon les m\u00eames formats ult\u00e9rieurement).<\/p>\n

Cliquer sur le bouton Suivant :<\/p>\n

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L’utilisateur doit sp\u00e9cifier le d\u00e9limiteur de champs de donn\u00e9es. Ici, il s’agit de la pipe (|) que l’on obtient par l’association des touches AltGr et 6.<\/p>\n

Pour m\u00e9moire, le FEC doit \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9 soit sous la forme d’un fichier plat (avec s\u00e9parateur tabulation ou pipe \u00ab | \u00bb) soit sous la forme d’un fichier structur\u00e9 XML. Le type de fichier d\u00e9pend du syst\u00e8me comptable : la pipe est notamment utilis\u00e9e par DCSnet et TIGRE, la tabulation par SAGE et CIEL COMPTA…<\/p>\n

La case “Premi\u00e8re ligne contient les noms des champs” doit \u00eatre coch\u00e9e pour que les champs de la table qui re\u00e7oit les enregistrements du fichier texte soient nomm\u00e9s avec le contenu de cette ligne. Ceci fait, cliquer sur Suivant :<\/p>\n

\"ACCESS<\/a><\/p>\n

En cas de cr\u00e9ation d’une nouvelle table, pour chaque champs de donn\u00e9es, il est possible de d\u00e9finir ses caract\u00e9ristiques (type de donn\u00e9es, indexation) et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de l’exclure du processus d’importation. Apr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur Suivant, il faut d\u00e9finir la cl\u00e9 primaire. Pour ce faire, trois possibilit\u00e9s : aucune cl\u00e9 primaire, champ de donn\u00e9es existant d\u00e9fini comme cl\u00e9 primaire ou encore cr\u00e9ation d’un champ num\u00e9rique servant de cl\u00e9 primaire.<\/p>\n

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Reste enfin \u00e0 d\u00e9finir le nom de la table recevant les donn\u00e9es import\u00e9es :<\/p>\n

\"ACCESS<\/a><\/p>\n

Par d\u00e9faut, ACCESS propose le nom du fichier texte mais l’utilisateur est libre de le d\u00e9finir \u00e0 sa guise.<\/p>\n

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Enfin, derni\u00e8re \u00e9tape, il est possible d’enregistrer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d’importation pour les reproduire automatiquement lors d’une prochaine importation. Il est m\u00eame possible d’enregistrer un rappel dans l’agenda Outlook. Lors de cette \u00e9tape, ACCESS signale les \u00e9ventuelles erreurs lors de l’importation.<\/p>\n

Dans le cas pr\u00e9sent, des erreurs ont \u00e9t\u00e9 relev\u00e9es lors du processus d’importation. Chaque erreur est relev\u00e9e dans une table ad hoc :<\/p>\n

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G\u00e9n\u00e9ralement, la source de l’erreur est une mauvaise d\u00e9finition des caract\u00e9ristiques de champ de donn\u00e9es. Il suffit d’effacer les tables import\u00e9es et de recommencer l’importation en modifiant les caract\u00e9ristiques des champs fautifs.<\/p>\n

Lors d’une importation ult\u00e9rieure, ACCESS propose d’importer les donn\u00e9es dans une table d\u00e9j\u00e0 existante (dans ce cas, cette table ne doit pas \u00eatre ouverte) :<\/p>\n

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Pour r\u00e9utiliser la proc\u00e9dure d’importation pr\u00e9alablement enregistr\u00e9e : dans le menu Donn\u00e9es externes, cliquer sur Importations enregistr\u00e9es.<\/p>\n

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Tout savoir sur le Fichier des Ecritures Comptables (FEC)<\/a>\u2026<\/span><\/p>\n

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