{"id":7596,"date":"2018-09-23T17:43:21","date_gmt":"2018-09-23T15:43:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=7596"},"modified":"2018-09-23T17:53:06","modified_gmt":"2018-09-23T15:53:06","slug":"excel-inserer-des-sous-totaux-dans-une-liste-de-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=7596","title":{"rendered":"EXCEL : Ins\u00e9rer des sous-totaux dans une liste de donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"

Excel offre une panoplie compl\u00e8te de fonctions facilitant l’analyse de donn\u00e9es<\/a>. Une de celles-ci consiste \u00e0 ins\u00e9rer des sous-totaux automatiquement dans des listes de donn\u00e9es en fonction de crit\u00e8res pr\u00e9d\u00e9finis. <\/p>\n

\"Sous-totaux\"<\/a><\/p>\n

Les sous-totaux peuvent prendre la forme d’additions, de d\u00e9nombrements… L’insertion de sous-totaux fonctionne de la m\u00eame mani\u00e8re que les requ\u00eates SQL regroupement (GROUP BY)<\/a>.<\/p>\n

Pour ce faire, s\u00e9lectionner les donn\u00e9es y compris les ent\u00eates (la pr\u00e9sence d’ent\u00eates de donn\u00e9es est obligatoire comme pour la mise en place de filtres ou de tableaux crois\u00e9s dynamiques), par exemple ici avec un FEC<\/a> :<\/p>\n

\"Sous-totaux<\/a><\/p>\n

Ensuite, actionner le Menu Donn\u00e9es puis Sous-total :<\/p>\n

\"Menu<\/a><\/p>\n

La fen\u00eatre Sous-total appara\u00eet. Dans cet exemple, l’on souhaite ins\u00e9rer un sous-total pour les champs D\u00e9bit et Cr\u00e9dit pour chaque \u00e9criture (champ EcritureNum) :<\/p>\n

\"Sous-totaux<\/a><\/p>\n

D’autres fonctions sont disponibles : Nombre, Moyenne, Max, Min… (cf tableau r\u00e9capitulatif en bas de cet article).<\/p>\n

Apr\u00e8s validation de ces param\u00e8tres, Excel ajoute les sous-totaux ainsi qu’un total g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n

Les sous-totaux ajout\u00e9s utilisent la fonction SOUS.TOTAL (Subtotal en VBA)<\/a>, ainsi dans la cellule J5 :<\/p>\n

=SOUS.TOTAL(9;J2:J4)<\/p>\n

En regard des ent\u00eates de lignes, Excel ajoute des – qui permettent de masquer les lignes de donn\u00e9es pour n’afficher que les lignes de sous-totaux (cf mode plan<\/a>).<\/p>\n

Cette fonction Excel peut faire l’objet d’une programmation en VBA. L’insertion de sous-totaux en VBA se programme avec la commande Subtotal<\/em>. Notre exemple pr\u00e9c\u00e9dent se programme ainsi :<\/p>\n

Selection.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(10, 11), Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True<\/pre>\n
Equivalence entre le menu Donn\u00e9es et la commande VBA :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
VBA<\/em><\/td>\nFen\u00eatre Sous-Total<\/em><\/td>\nCommentaires<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
GroupBy:=1<\/td>\nA chaque changement de : EcritureNum<\/td>\nA changement (rupture) de num\u00e9ro d’\u00e9criture (:=1<\/em>)<\/td>\n<\/tr>\n
Function:=xlSum<\/td>\nUtiliser la fonction : Somme<\/td>\nLes autres fonctions XlConsolidationFunction<\/em> : cf ci-dessous<\/td>\n<\/tr>\n
TotalList:=Array(10,11)<\/td>\nAjouter un sous-total \u00e0 : D\u00e9bit, Cr\u00e9dit<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
Replace:=True<\/td>\nCase Remplacer les sous-totaux existants coch\u00e9e<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
PageBreaks:=False<\/td>\nCase Saut de page entre les groupes d\u00e9coch\u00e9e<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
SummaryBelowData:=True<\/td>\nCase Synth\u00e8se sous les donn\u00e9es coch\u00e9e<\/td>\nAjoute un sous-total g\u00e9n\u00e9ral<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
Liste des fonctions de sous-totalisation et valeurs XlConsolidationFunction<\/em> :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Nom<\/strong><\/th>\nValeur<\/strong><\/th>\nDescription<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
xlAverage<\/strong><\/td>\n-4106<\/td>\nMoyenne<\/td>\n<\/tr>\n
xlCount<\/strong><\/td>\n-4112<\/td>\nNombre<\/td>\n<\/tr>\n
xlCountNums<\/strong><\/td>\n-4113<\/td>\nNombre de valeurs num\u00e9riques<\/td>\n<\/tr>\n
xlDistinctCount<\/strong><\/td>\n111<\/td>\nNombre de valeurs distinctes<\/td>\n<\/tr>\n
xlMax<\/strong><\/td>\n-4136<\/td>\nMaximum<\/td>\n<\/tr>\n
xlMin<\/strong><\/td>\n-4139<\/td>\nMinimum<\/td>\n<\/tr>\n
xlProduct<\/strong><\/td>\n-4149<\/td>\nProduit (multiplication)<\/td>\n<\/tr>\n
xlStDev<\/strong><\/td>\n-4155<\/td>\n\u00c9cart-type sur la base d’un \u00e9chantillon<\/td>\n<\/tr>\n
xlStDevP<\/strong><\/td>\n-4156<\/td>\n\u00c9cart-type sur la base du remplissage entier<\/td>\n<\/tr>\n
xlSum<\/strong><\/td>\n-4157<\/td>\nSomme<\/td>\n<\/tr>\n
xlUnknown<\/strong><\/td>\n1000<\/td>\nAucune fonction de sous-total indiqu\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n
xlVar<\/strong><\/td>\n-4164<\/td>\nVariation sur la base d’un exemple<\/td>\n<\/tr>\n
xlVarP<\/strong><\/td>\n-4165<\/td>\nVariation sur la base du remplissage entier<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
Les sous-totaux sont un des outils d’analyse de donn\u00e9es \u00e0 disposition de l’utilisateur d’Excel<\/a>.<\/p>\n
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