{"id":10570,"date":"2023-02-03T21:55:25","date_gmt":"2023-02-03T20:55:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=10570"},"modified":"2023-02-03T21:52:35","modified_gmt":"2023-02-03T20:52:35","slug":"analyse-de-donnees-controle-de-la-conformite-des-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=10570","title":{"rendered":"Analyse de donn\u00e9es : contr\u00f4le de la conformit\u00e9 des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Des donn\u00e9es non conformes (li\u00e9es \u00e0 une extraction de donn\u00e9es mal r\u00e9alis\u00e9e, \u00e0 des standards mal identifi\u00e9s ou encore \u00e0 des erreurs de saisie\u2026) entra\u00eeneront des <strong>erreurs d\u2019interpr\u00e9tation ou de calcul<\/strong> lors d\u2019une analyse de donn\u00e9es.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10831\" src=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs.png\" alt=\"Conformit\u00e9 jeu des quatre erreurs\" width=\"865\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs.png 865w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs-300x95.png 300w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs-768x243.png 768w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs-730x231.png 730w\" sizes=\"auto, (max-width: 865px) 100vw, 865px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le <strong>contr\u00f4le de la conformit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong> constitue une \u00e9tape pr\u00e9alable incontournable de l&#8217;analyse de donn\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Concernant les formats de donn\u00e9es, les exemples sont tr\u00e8s divers : probl\u00e8me li\u00e9 au stockage des <strong>dates<\/strong>, absence de <strong>symbole d\u00e9cimal<\/strong> ou symbole d\u00e9cimal ne correspondant pas \u00e0 celui utilis\u00e9 par le syst\u00e8me (\u00ab . \u00bb ou \u00ab , \u00bb), <strong>signe \u00ab moins \u00bb<\/strong> \u00e0 droite des montants, <strong>espace<\/strong> dans les montants\u2026 Le tableau ci-apr\u00e8s reprend les cas les plus communs.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10830\" src=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-format-donnees.png\" alt=\"Conformit\u00e9 format donn\u00e9es\" width=\"651\" height=\"408\" srcset=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-format-donnees.png 651w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-format-donnees-300x188.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 651px) 100vw, 651px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dans le m\u00eame genre, des risques li\u00e9s \u00e0 des erreurs de saisie peuvent fausser des calculs ult\u00e9rieurs. Le cas le plus classique est la <strong>confusion entre le 0 (z\u00e9ro) et la lettre O<\/strong>. Certains <strong>calculs ne seront pas effectu\u00e9s sans que l\u2019auditeur s\u2019en aper\u00e7oive<\/strong> (notamment fonction SOMME). Dans le m\u00eame ordre d\u2019id\u00e9e, <strong>l\u2019erreur de saisie dans une formule de calcul<\/strong> ou encore la formule de totalisation qui ne prend pas en compte toutes les donn\u00e9es. Pour d\u00e9celer ce genre d\u2019anomalies, <strong>ne pas h\u00e9siter \u00e0 refaire les calculs soi-m\u00eame<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">EXCEL affiche le texte et les nombres diff\u00e9remment. D\u2019office, <strong>le texte est cadr\u00e9 \u00e0 gauche et les nombres \u00e0 droite<\/strong>, ce qui constitue un moyen de <strong>d\u00e9celer les anomalies de visu rapidement<\/strong>. Cependant, le contenu de toutes les colonnes peut \u00eatre <strong>cadr\u00e9 sur la droite<\/strong> quel que soit son type. Autre cas : des <strong>colonnes ou lignes masqu\u00e9es<\/strong> (menu Accueil \/ Format \/ Masquer &amp; Afficher) voire des formats de cellules (<strong>police de couleur blanche sur fonds blanc<\/strong>) ont pour effet de cacher des donn\u00e9es qui seront prises en compte dans des calculs (totalisations\u2026) alors qu\u2019elles auront \u00e9chapp\u00e9 aux spectres de contr\u00f4le.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour contrer ces anomalies qui r\u00e9sultent le plus souvent de simples erreurs (voire de tentatives de fraude), il est n\u00e9cessaire de <strong>contr\u00f4ler les donn\u00e9es avant de les exploiter<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour bien comprendre la probl\u00e9matique, jouons au <strong>jeu des quatre erreurs<\/strong>. Voici un tableau EXCEL sp\u00e9cialement con\u00e7u pour la circonstance :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10831\" src=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs.png\" alt=\"Conformit\u00e9 jeu des quatre erreurs\" width=\"865\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs.png 865w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs-300x95.png 300w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs-768x243.png 768w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-jeu-des-quatre-erreurs-730x231.png 730w\" sizes=\"auto, (max-width: 865px) 100vw, 865px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ce tableau comprend quatre colonnes C \u00e0 F (libell\u00e9es Montant 1 \u00e0 Montant 4) qui sont totalis\u00e9es sur la ligne 9. Bien que contenant les m\u00eames donn\u00e9es, les totalisations sont toutes diff\u00e9rentes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sur une liste aussi courte, il est possible de d\u00e9celer rapidement les erreurs. Sur un listing de cinquante pages, m\u00eame avec un \u0153il aiguis\u00e9, les erreurs sont quasi-ind\u00e9celables \u00e0 l\u2019\u0153il et le contr\u00f4le manuel des formules se r\u00e9v\u00e8le fastidieux.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Qu\u2019observons-nous ?<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dans la <strong>premi\u00e8re colonne, deux erreurs<\/strong> de saisie \u00e9t\u00e9 commises, la premi\u00e8re en cellule C4 (la lettre O a \u00e9t\u00e9 saisie \u00e0 la place d\u2019un chiffre z\u00e9ro) et en C6 (un point a \u00e9t\u00e9 saisi \u00e0 la place d\u2019une virgule), pour autant la formule de totalisation en C9 est correcte mais ne signale pas l\u2019erreur (les chiffres erron\u00e9s ne sont tout simplement pas retenus dans l\u2019addition).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dans la <strong>colonne num\u00e9ro 2<\/strong>, les <strong>m\u00eames erreurs<\/strong> se sont gliss\u00e9es et en plus <strong>la formule de total oublie la ligne 7<\/strong> (qui a d\u00fb \u00eatre ajout\u00e9e manuellement a posteriori).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Colonne 3<\/strong>, la seule erreur se situe au niveau de la totalisation o\u00f9 l\u2019on observe que le <strong>montant a \u00e9t\u00e9 saisi manuellement<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">La seule <strong>colonne correcte est la quatri\u00e8me<\/strong>. Au final, il faut se rendre \u00e0 l\u2019\u00e9vidence que l\u2019incidence de simples fautes d\u2019\u00e9tourderie s\u2019av\u00e8re significative.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour conclure sur ce sujet, l\u2019auditeur doit toujours consid\u00e9rer les donn\u00e9es ou fichiers EXCEL en provenance de tiers avec circonspection. En effet, contrairement aux fichiers textes, les classeurs Excel peuvent contenir des formules (les donn\u00e9es affich\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9cran ne sont donc pas fig\u00e9es), des donn\u00e9es calcul\u00e9es (totaux, moyennes\u2026) \u00e0 partir de formules erron\u00e9es, des donn\u00e9es ou des colonnes cach\u00e9es\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un petit dernier pour la route ?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les <strong>formats personnalis\u00e9s<\/strong> peuvent jouer quelques mauvais tours. Par exemple, la feuille de travail Excel suivante affiche une quantit\u00e9 de 15 en cellule A5 alors qu&#8217;en r\u00e9alit\u00e9 le montant contenu dans cette cellule est 19. Par ailleurs, le r\u00e9sultat du calcul 15 (cellule A5) x 1 000 \u20ac (cellule B5) \u00e9gale \u00e0 19 000 \u20ac (cellule C5)&#8230; Bizarre, non ?<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10834\" style=\"text-align: justify;\" src=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Piege-format-personnalise.png\" alt=\"Pi\u00e8ge format personnalis\u00e9\" width=\"588\" height=\"278\" srcset=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Piege-format-personnalise.png 588w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Piege-format-personnalise-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 588px) 100vw, 588px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comment est-ce possible ? Gr\u00e2ce aux formats personnalis\u00e9s\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette supercherie est rendue possible possible par les <a href=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=8013\">formats personnalis\u00e9s<\/a> qui peuvent dans certains cas afficher une <strong>donn\u00e9e erron\u00e9e<\/strong> :<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10835\" src=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Piege-format-personnalise-cellule.png\" alt=\"Pi\u00e8ge format personnalis\u00e9 cellule\" width=\"609\" height=\"523\" srcset=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Piege-format-personnalise-cellule.png 609w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Piege-format-personnalise-cellule-300x258.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 609px) 100vw, 609px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les calculs sont effectu\u00e9s par Excel \u00e0 partir du contenu des cellules et non des informations affich\u00e9es\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Moralit\u00e9 :<strong> toujours auditer les donn\u00e9es afin de d\u00e9celer les \u00e9ventuelles erreurs<\/strong> (voire fraudes\u2026).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Plus d&#8217;informations sur les formats personnalis\u00e9s : <a href=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=8013\">formats personnalis\u00e9s<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin autre sujet de pr\u00e9occupation : l&#8217;<strong>hame\u00e7onnage<\/strong> (ou <em>phishing<\/em>). Les liens hypertextes sont partout y compris dans des feuilles de travail. Il est ainsi facile d&#8217;afficher le texte d&#8217;une URL mais de faire pointer l&#8217;utilisateur vers un autre site internet.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par exemple :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">=LIEN_HYPERTEXTE(&#8220;www.qwant.com&#8221;;&#8221;www.auditsi.eu&#8221;)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se pr\u00e9sente ainsi \u00e0 l&#8217;\u00e9cran :<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10854\" src=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Phishing.png\" alt=\"Phishing\" width=\"357\" height=\"114\" srcset=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Phishing.png 357w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Phishing-300x96.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 357px) 100vw, 357px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bien que le lien affich\u00e9 soit www.qwant.com il renvoie vers www.auditsi.eu.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Plus pernicieux encore : ins\u00e9rer un lien hypertexte (par exemple : www.auditsi.eu) dans une cellule \u00e0 l&#8217;aide du menu Insertion \/ Liens puis saisir dans cette m\u00eame cellule la formule =LIEN_HYPERTEXTE(&#8220;www.qwant.com&#8221;) renverra invariablement l&#8217;utilisateur vers www.auditsi.eu&#8230;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour aller plus loin avec les liens hypertextes : <a href=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=8133\">Faciliter la navigation au sein de classeurs Excel avec des liens hypertextes<\/a> \/ <a href=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=10608\">Plus d\u2019infos sur les liens hypertextes dynamiques<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">___<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour analyser ses donn\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 : cf&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/?p=10413\">1er volet de la formation acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e sur l&#8217;analyse de donn\u00e9es<\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10829\" src=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-donnees.png\" alt=\"Conformit\u00e9 donn\u00e9es\" width=\"996\" height=\"786\" srcset=\"https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-donnees.png 996w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-donnees-300x237.png 300w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-donnees-768x606.png 768w, https:\/\/www.auditsi.eu\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Conformite-donnees-730x576.png 730w\" sizes=\"auto, (max-width: 996px) 100vw, 996px\" \/><\/p>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div id=\"sconnect-is-installed\" style=\"display: none;\">2.13.0.0<\/div>\n<div style=\"padding-bottom:20px; padding-top:10px;\" class=\"hupso-share-buttons\"><!-- Hupso Share Buttons - https:\/\/www.hupso.com\/share\/ --><a class=\"hupso_counters\" href=\"https:\/\/www.hupso.com\/share\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/static.hupso.com\/share\/buttons\/lang\/fr\/share-small.png\" style=\"border:0px; padding-top:2px; float:left;\" alt=\"Share Button\"\/><\/a><script type=\"text\/javascript\">var hupso_services_c=new Array(\"twitter\",\"facebook_like\",\"facebook_send\",\"email\",\"print\",\"linkedin\");var hupso_counters_lang = \"fr_FR\";var hupso_image_folder_url = \"\";var hupso_twitter_via=\"BenoitRiviere14\";var hupso_url_c=\"\";var hupso_title_c=\"Analyse%20de%20donn%C3%A9es%20%3A%20contr%C3%B4le%20de%20la%20conformit%C3%A9%20des%20donn%C3%A9es\";<\/script><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/static.hupso.com\/share\/js\/counters.js\"><\/script><!-- Hupso Share Buttons --><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Des donn\u00e9es non conformes (li\u00e9es \u00e0 une extraction de donn\u00e9es mal r\u00e9alis\u00e9e, \u00e0 des standards mal identifi\u00e9s ou encore \u00e0 des erreurs de saisie\u2026) entra\u00eeneront des erreurs d\u2019interpr\u00e9tation ou de calcul lors d\u2019une analyse de donn\u00e9es. Le contr\u00f4le de la conformit\u00e9 des donn\u00e9es constitue une \u00e9tape pr\u00e9alable incontournable de l&#8217;analyse de donn\u00e9es. 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